Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos ( Becario / Contrato Laboral) Presencial

Almato Iberia en España o Remoto

Almato es una filial del grupo DATAGROUP, que cotiza en bolsa y es uno de los principales proveedores alemanes de servicios de TI, con alrededor de 3.500 empleados repartidos por toda Alemania. Nuestra pasión por la tecnología y la innovación nos permite ofrecer servicios informáticos fiables para nuestros clientes. Con nosotros, puede contar con un campo de actividad desafiante y cautivador en una empresa innovadora. Una cultura empresarial abierta, posibilidades de formación individual y un amplio abanico de oportunidades de desarrollo se traducen en un lugar de trabajo hecho a tu medida y a tu forma de vida.

Persona de contacto:

Irena Jagustin
HR & Office Manager
T +34 936240699

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Descripción del empleo

Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.

Responsabilidades:

Office Management:

Soporte en la organización de la oficina (logística, compras de material, coordinación de proveedores).
Soporte a Management
Gestión de reservas de salas de reuniones, coordinación de eventos y viajes.
Apoyo en tareas administrativas generales (correspondencia, fotocopiar, imprimir y archivo de documentos).
Traducción de documentos.
Creación de documentación con paquete Office.
Actualización de inventario.

Recursos Humanos:

Colaboración en procesos de selección de personal técnico (creación y publicación de ofertas en plataformas HR, revisión de CVs, intermediación y coordinación de entrevistas).
Apoyo en la organización de formación y desarrollo del equipo. (comprar cursos en Udemy y/ o certificaciones.
Soporte en la gestión de la documentación laboral (contratos, control de asistencia, etc.).
Preparación y envío del equipo de trabajo.
Gestión del material y consumibles para la oficina / equipo.

Colaboración transversal:

Participación en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos internos.
Oportunidad de proponer ideas para optimizar el ambiente de trabajo y la gestión del equipo.
Requisitos:
Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management y Finanzas,o similar,
Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas en Barcelona.
Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1. (Ideal nivel alto de alemán)
Buenas habilidades de comunicación y organización.
Capacidad para trabajar en equipo y con autonomía.
Actitud proactiva y ganas de aprender.
Capacidad de gestionar múltiples tareas a la vez de forma eficiente.
Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).
Lo que ofrecemos:
Horario: 40 semanales en caso de contrato laboral. Horario flexible puede entrar a partir de las 8:00. Para prácticas preferiblemente de mañanas.
Ambiente de trabajo: Colaborativo, dinámico y con un equipo joven y multicultural.
Formación: Aprendizaje práctico en gestión administrativa y de recursos humanos.
Proyectos innovadores y grandes oportunidades de formación continua y crecimiento profesional (Cursos de Udemy y certificaciones)
Trabajo 100% remoto en España con opción a modalidad híbrida en nuestras oficinas ubicadas en el distrito 22@ (Barcelona).
Bebidas gratuitas como café, agua, infusiones y zumos, junto con un servicio semanal de fruta de Casa Ametller y una variedad de snacks disponibles en la oficina.
Buena conciliación de la vida laboral y familiar con horario flexible.
Opción a seguro médico privado.
Bonus por recomendación.
Beneficios para los empleados en colaboración con el Banco Sabadell.
Acceso al programa de beneficios corporativos con descuentos en múltiples marcas reconocidas, establecimientos y ocio.
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