Office Asisstant - Diák

A TOPdesk egy nemzetközi szoftverfejlesztő és tanácsadó cég, amely szolgáltatásmenedzsment-folyamatokra szakosodott. Egyetlen, standardizált web alkalmazás fejlesztésén dolgozunk, éppen ezért nagy hangsúlyt fektetünk a minőségre. Kollégáinknak is számos lehetőséget biztosítunk a személyes fejlődésre, például részt vehetnek a számukra érdekes és szakmailag releváns konferenciákon. A TOPdesk saját nemzetközi konferenciákat is szervez, amelyeken személyesen is találkozunk a külföldi irodákban dolgozó kollégákkal.

A fő feladatod az Office Managerünk támogatása lesz, akitől közvetlenül tanulhatsz, miközben kölcsönösen segítitek egymást a napi teendőkben.

Elsősorban adminisztratív feladatokban és belsős rendezvények szervezésében, mint halloweeni buli, irodai ebédek, adventi időszak, évindító meeting stb.

A napi teendők során pedig figyelemmel fogod kísérni az irodaszerek készletét, rendeléseket intézel, valamint bejövő/kimenő postát is kezelni fogod. Továbbá a te felelősséged lesz tárgyalók felszereltségének ellenőrzése, sőt a kollégáink külföldi útjainak szervezésében is számítunk rád, mint például a repülőjegyek foglalása, és egyes esetekben a szállások intézése. A tárolóhelyiség rendben tartása, az irodai támogatás biztosítása, valamint létesítménykezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása is a te feladatkörödbe tartozik, valamint a vészhelyzeti intézkedések végrehajtása.

• nappali tagozatos vagy és hallgatói jogviszonyod
• legalább 20 órát tudsz vállalni egy héten
• úgy tekintesz az irodára, mint az otthonodra, amit folyamatosan szépítgetni és fejleszteni tudsz,
• proaktív vagy, mindig észreveszed, ha valamin javítani lehet,
• kitűnő kommunikációs és problémamegoldó készséggel rendelkezel,
• és folyékonyan beszélsz angolul, hiszen több külföldi kollégánk is van.

Kérjük küldd el nekünk angol nyelvű önéletrajzodat és motivációs leveledet, Fülöp Ákosnak címezve a [email protected] e-mail címre.