Office Administration Specialist (m/w/d)

Isaraerospace

Ottobrunn, Bavaria, Germany (Ottobrunn, Germany) permanent

Posted: December 9, 2025

Job Description

Mission Brief

Als Office Administration Specialist übernimmst du bereits eigenständige Verantwortung für Office-Prozesse, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt das Management sowie Teams im operativen Tagesgeschäft. Du optimierst bestehende Strukturen und entwickelst neue administrative Lösungen im Einklang mit unserem Wachstum.

Deine Rolle in unserer Space Mission:

• Eigenständige Organisation und Steuerung administrativer Prozesse

• Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Office-Fragen

• Unterstützung/Koordination von Terminen, Dienstreisen und Unternehmenskalendern

• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Tools

• Verantwortung für Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten

• Unterstützung bei Talent-nahen Tätigkeiten (Onboarding, Zutrittssysteme, Dokumentenablage)

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Verbesserung der Büro-Infrastruktur

• Unterstützung des lokalen und globalen Office Managements

Qualifikationscheckliste

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc etc.)

• Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit

• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Führerschein

• Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder

Benefits

• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Wir möchten dich an unserem Erfolg beteiligen durch unsere virtuellen Unternehmensaktien.

• 30 Tage Urlaub: Genieße die freien Tage, um dich zu entspannen und neue Energie zu tanken

• Betriebliche Altersvorsorge: Sichere deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, bei der der Arbeitgeber nach der Probezeit 20% bezuschusst

• Subventioniertes Mittagessen: Bleibe jeden Tag mit köstlichen, subventionierten Mittagessen energiegeladen

• ÖPNV-Ticket: Pendle stressfrei mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket

• Sports Club Mitgliedschaft: Bleibe fit mit unserer gesponserten Sports Club Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)

• Individuelles Lernbudget: Entwickle deine Fähigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das du nach der Probezeit erhältst.

• Kinderbetreuungszuschuss: Erhalte einen Betreuungszuschuss für deine noch nicht schulpflichtigen Kinder

• Und vieles mehr! Entdecke zusätzliche Vorteile und Vergünstigungen, wenn du Teil unseres Teams wirst

Wer wir sind

Isar Aerospace ist Vorreiter der New Space Industrie mit dem Ziel einen besseren, schnelleren und kostengünstigeren Zugang zum Weltraum zu ermöglichen.

Unsere Mission ist es, zur Demokratisierung des Weltraums beizutragen, um das Leben auf der Erde heute und für zukünftige Generationen zu verbessern.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit dem Ziel, nachhaltige und umweltfreundliche Startmöglichkeiten für kleine und mittlere Satelliten und Konstellationen in die niedrige Erdumlaufbahn zu liefern. Das Unternehmen wird von weltweit führenden Technologieinvestoren mit starkem Engagement und großer Unterstützung privat finanziert.

Unser Team besteht aus engagierten und talentierten Mitarbeitern mit Leidenschaft für Innovationen im Weltraum. Wir bauen revolutionäre Raketen, die die Raumfahrtindustrie nachhaltig verändern werden.

Möchtest du mehr über uns erfahren?

Dann besuche www.isaraerospace.com

Why Apply Through MisuJob?

AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

One-Click Applications: Once you create your profile, applying to jobs is effortless. Your resume and cover letter are automatically tailored to highlight the most relevant experience for each position. You can apply to multiple jobs in minutes, not hours.

Career Intelligence: Beyond job matching, MisuJob provides valuable career insights. See how your skills compare to market demands, identify skill gaps to address, and understand salary benchmarks for your experience level. Make data-driven decisions about your career path.

Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

Click the "Register to Apply" button above to create a free MisuJob account. Once registered, you can apply with one click and track your application status in your dashboard.

Is MisuJob free for job seekers?

Yes, MisuJob is completely free for job seekers. Create your profile, get matched with jobs, and apply without any cost. We help you find your dream job without any hidden fees.

How does AI matching work?

Our AI analyzes your resume, skills, and experience to understand your professional profile. It then compares this against job requirements using natural language processing to calculate a match percentage. Higher matches mean better fit for the role.

Can I apply to jobs in other countries?

Absolutely. MisuJob features jobs from companies worldwide, including remote positions. Filter by location or look for remote opportunities to find jobs that match your preferences.

Ready to Apply?

Join thousands of job seekers using MisuJob's AI to find and apply to their dream jobs automatically.