Objektmanagement - Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Teilzeit

Seit 1994 sorgen wir, die ESS – Erlanger Sicherheits-Service GmbH, ein Unternehmen der NWS-Gruppe, täglich rund um die Uhr für effektive und nachhaltige Sicherheit.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Mieter- & Objektmanagement sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Mietern sowie die administrative Verwaltung von Objekten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Pflege von Mietdokumenten und die Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben. Diese Teilzeitstelle erfordert Ihre Präsenz vor Ort und befindet sich in Erlangen.

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Bereich Objektmanagement.

Das werden Ihre Aufgaben sein:

• Unterstützung der Leitung Facility Management und Center Management

• Administrative Betreuung rund um das Mieter- und Objektmanagement

• Einholung von Angeboten und Beauftragung externer Dienstleister

• Erstellung von Mietverträgen, Anlagen und Nachträgen auf Basis von Mustervorlagen

• Ansprechpartner für Mieter und Durchführung von Übergabeterminen

• Interne Abstimmung mit der Leitung bei Sonderwünschen von Mietern

• Dokumentation der Kundenkommunikation gemäß internen Vorgaben

• Erstellung von Plänen, Listen und Übersichten

• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte

• Unterstützung bei Implementierungsarbeiten

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Teilzeitbeschäftigung (25-30 Stunden pro Woche, 5-Tage-Woche)

• Umfassende Einarbeitung

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven

• Ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Arbeit in einem motivierten Team mit kollegialem Arbeitsumfeld

• Wertschätzung Ihrer Motivation und Ihres Engagements

• Freundliche Büroräume mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eigenem Parkplatz