Mitarbeiter (w/m/div.) kaufmännische Projektkoordination Gebäudeautomation

BoschGroup

Jena, TH, Germany Hybrid permanent

Posted: March 3, 2026

Job Description

Die Bosch Building Automation GmbH ist Teil der Bosch Building Technologies und vereint geballte Kompetenz in der Gebäudeautomation unter dem Dach der Bosch-Gruppe. Mit über 300 Spezialistinnen und Spezialisten entwickeln wir innovative, vernetzte Lösungen in den Bereichen Gebäudeautomation, Gebäude- und Sicherheitstechnik für effiziente, sichere und nachhaltige Gebäude. 

Was dich bei uns erwartet

Freue dich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive im Bereich Gebäudeautomation – eingebettet in ein professionelles Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen:

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Freistellungen zu besonderen Anlässen
• Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag inklusive Sonderzahlungen und Erfolgskomponente
• 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Flexible und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge bei Bosch
• Vielfältige regionale Zusatzangebote wie EGYM Wellpass, E-Bike-Leasing sowie exklusive Vergünstigungen über die Bosch Corporate Benefits

Dank unserer innovativen Lösungen in der Gebäude-, Raum- und Energiemanagementautomation machen wir Gebäude intelligent und effizient. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Mitarbeiter (w/m/div.) kaufmännische Projektkoordination Gebäudeautomation:

• Du übernimmst die administrative Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Abwicklung von Gebäudeautomationsprojekten und sorgst für eine strukturierte und transparente Projektorganisation.
• Du koordinierst das Terminmanagement und übernimmst die Planung sowie die Auftrags- und Nachtragserfassung.
• Du erstellst Nachträge einschließlich Kalkulationshinweisen und stellst die erforderlichen Nachweisunterlagen zusammen.
• Du bereitest projektrelevante Dokumente auf, erstellst Protokolle sowie vollständige Projektübergabe- und Abschlussunterlagen.
• Du unterstützt im Auftragsmanagement sowie bei der Projektabrechnung und prüfst Leistungsverzeichnisse vor Auftragsbestätigung.
• In enger Abstimmung mit dem Einkauf holst du Angebote ein und beauftragst Nachunternehmer.
• Du wirkst bei der Einsatzplanung der Techniker:innen mit, erstellst projektbegleitende Dokumentationen und trägst so zu einer strukturierten und transparenten Projektabwicklung bei.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen und Know-How: Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination, im Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil; sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook). Branchenkenntnisse im Bereich Gebäudeautomation, Elektro- oder TGA-Umfeld wünschenswert.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Vielfalt und Inklusion sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?

Anna Lipatov (Personalabteilung)

Tel.: +49 5246 962-190

Mehr erfahren:

Gebäudeautomation für zukunftsfähige Gebäude | Building Technologies 

Bosch Stellenportal - Work #LikeABosch bei der Bosch Building Automation GmbH

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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