Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Supply Chain – Schlafmedizin | Zellingen 

Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Supply Chain – Schlafmedizin | Zellingen 

Über SomnoMed 

SomnoMed ist weltweit führend in der Entwicklung innovativer Lösungen für die Behandlung von Schlafstörungen. Über 1.000.000 Patienten in 28 Ländern vertrauen auf unsere Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams in Zellingen suchen wir eine zuverlässige, detailorientierte Persönlichkeit, die in einer vielseitigen operativen Rolle aufgeht – mit Schwerpunkt auf Auftragsabwicklung und Logistik. 

Ihre Aufgaben 

Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Gutschriften und Abstimmung 

Erstellung von Lieferscheinen, Versandetiketten und Rechnungen; Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in Salesforce 

Vorbereitung und Konfektionierung ausgehender Sendungen gemäß Qualitäts- und Kennzeichnungsanforderungen (ISO 13485) 

Koordination von Warenbewegungen zwischen europäischen Standorten sowie Abstimmung mit Logistikdienstleistern 

Wareneingang, Bestandskontrollen und Pflege qualitätsrelevanter Dokumentation 

Sichere Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern (schriftlich wie mündlich) 

Ihr Profil 

Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung 

Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen (NetSuite und Salesforce von Vorteil) und MS Office 

Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein 

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld 

Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil 

Erfahrung in der Medizintechnik oder einem regulierten Umfeld ist ein Plus 

Grundsätzliche Offenheit für zukünftige hybride Arbeitsmodelle  

Was wir bieten 

Vollzeitstelle (40 Std./Woche), Montag bis Freitag, Standort Zellingen – zunächst befristet, mit Perspektive auf Verlängerung  

Kostenfreie Parkplätze, strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 

Internationales, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und sinnstiftender Tätigkeit in der Schlafmedizin 

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – einfach den Bewerbungsbutton nutzen und Lebenslauf sowie relevante Unterlagen hochladen. 

Bewerbungsprozess: 2 Interviews + Schnuppertag vor Ort, um uns gegenseitig kennenzulernen.