Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d)

DRF Luftrettung

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Posted: December 9, 2025

Job Description

Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Akademie – ein tolles Team!

Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen – dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 40.000 Einsätze im Jahr.
Die DRF Akademie GmbH bietet Fort-, Aus- und Weiterbildungen in den Kernbereichen Notfallmedizin, Flugbetrieb und Technik sowie Management und Führungskräfteentwicklung an. Seit 2004 verfügt die DRF Luftrettung über eine Zulassung als Approved Training Organisation (ATO), in der Ausbildungslehrgänge zum Erwerb von Muster-, Lehr- und Instrumentenflugberechtigungen für verschiedene Hubschraubertypen angeboten werden. Seit 2022 werden zudem Berufshubschrauberpilot*innen CPL (H) mit ATPL Theorie ausgebildet. So können sowohl Flugschüler*innen als auch Pilot*innen in der DRF Akademie GmbH von der großen Expertise der DRF Luftrettung mit ihrer 50-jährigen Erfahrung in der HEMS-Operation profitieren.

Für die DRF Akademie GmbH in Bühl suchen wir ab sofort Unterstützung!

Ihre Aufgaben
Schulungsorganisation: Sie unterstützen bei der allgemeinen Organisation von Lehrgängen / Schulungen sowie der Durchführung von individuellen Schulungsanfragen samt Überwachung des Bearbeitungsstatus.
Administration: Sie buchen externe Dienstleistungen bei diversen Betreibern, überwachen die Fristen von Ablaufdaten und führen den allgemeinen Schriftverkehr.
Aktenführung: Sie führen die Schüler- bzw. Lehrgangsteilnehmerakten sowie des eingesetzten Lehrpersonals.
Datenbankpflege: Sie pflegen und aktualisieren die Lehrgangsmanagement-Software.
Auswertungen: Sie erstellen statistische Unterlagen sowie Auswertungen auf Anweisung.
Social Media: Sie unterstützen bei der Pflege unserer Social Media Kanäle (LinkedIn, Facebook und Intranet) und erstellen Beiträge für unsere Follower (m/w/d).
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand
Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
Erfahrungen in der Luftfahrtbranche sind von Vorteil
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme
Kenntnisse im Umgang mit folgender Software sind von Vorteil: Seminarmanagement (easySoft5), Vertrags- und Rechnungsmanagement (ELO)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Selbständigkeit und Eigeninitiative setzen wir voraus
Unser Angebot
Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement (mit jährlichem Gesundheitsbudget, Facharzt-Terminservice, Gesundheitstelefon und digitaler Gesundheitscoach), Jobradleasing, Sachbezugskarte, kostenlose Parkplätze und vieles mehr
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit außerhalb der Kernarbeitszeit
Attraktive Arbeitsbedingungen: wettbewerbsfähige Vergütung und 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebot: Regelmäßige fachliche Fortbildung
Regelmäßige Firmenevents: z.B. Weihnachtsfeiern und Teilnahme an Sportveranstaltungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Anne Kraft
HR Business Partner
[email protected]

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