Mitarbeiter in Administration & Buchhaltung (m/w/d)

Mobile Locker NV

Hilden, North Rhine-Westphalia, Germany Hybrid permanent

Posted: October 23, 2025

Required Skills

Job Description

Du bist ein Organisationstalent mit Liebe zum Detail? Du möchtest in einem wachsenden Unternehmen eine vielseitige Rolle übernehmen und die Abläufe mitgestalten? Dann suchen wir genau dich!

Deine Rolle

Als Mitglied unseres Office-Teams arbeitest du eng mit den internen Abteilungen wie dem Vertrieb und der Geschäftsführung zusammen. In deiner Funktion kombinierst du Aufgaben aus Buchhaltung, Personalwesen und allgemeiner Administration und bringst dich aktiv bei Prozessverbesserungen ein.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Finance

• Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Banktransaktionen
• Vorbereitung von Zahlungen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Abstimmung von Zahlungen mit offenen Posten

• Administration & Payroll: Verträge, Personalakten, Urlaubs- und Gehaltsdaten
• Recruiting & Onboarding: Ausschreibungen, Bewerbermanagement, Einführung neuer Mitarbeitender
• Ansprechpartner:in für Beschäftigte bei organisatorischen Fragen
• Compliance: Pflege von Policies sowie Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Reporting

Allgemeine Administration

• Post-, E-Mail- und Büroorganisation inklusive Bestellwesen
• Aktive Mitarbeit an der Strukturierung und Optimierung von Prozessen

Requirements:
Du passt zu uns, wenn du …

• Teamplayer bist aber auch selbstständig arbeitest und Eigeninitiative zeigst
• technisch versiert bist (Odoo & Google Workspace sind von Vorteil)
• Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld hast
• strukturiert, genau und kommunikationsstark bist
• Deutsch und Englisch sicher beherrschst, Niederländisch ein Plus
• Eine akademische Ausbildung in einem relevanten Bereich abgeschlossen hast oder gleichwertige Berufserfahrung mitbringst
• idealerweise Erfahrung in Buchhaltung, HR und Administration in einer Scale-up-Umgebung besitzt
• dich mit unseren Werten identifizierst: Kundenservice, Flexibilität & Innovation

Benefits:
Was wir dir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Voll- oder Teilzeit)
• Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Wachstumsmindset
• Eine abwechslungsreiche Rolle an der Schnittstelle von Buchhaltung, HR & Administration
• Ein attraktives Vergütungspaket orientiert an deiner Erfahrung und Qualifikation
• Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Gestaltungsmöglichkeiten

Bereit, Teil unseres Teams zu werden?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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Frequently Asked Questions

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