Migration Manager (m/w/d)

Möchtest du das tägliche Leben von Millionen von Unternehmern in Deutschland (und bald in Europa) beeinflussen? Suchst du nach einem Arbeitsumfeld, das Vertrauen, Proaktivität und Autonomie schätzt? Stimmen unsere Company Values mit deiner Vision überein? Dann ist Pennylane der richtige Ort für dich!

Unsere Vision
Wir wollen das beliebteste finanzielle Betriebssystem für KMU (kleine und mittlere Unternehmen) und Steuerberatungsgesellschaften werden.
Wir helfen Unternehmern, sich von zeitraubenden Aufgaben rund um Buchhaltung und Finanzen zu befreien, während wir ihnen gleichzeitig Zugang zu wichtigen Finanzinformationen verschaffen, um die besten Entscheidungen für ihr Unternehmen zu treffen.

Über uns
Pennylane ist eines der am schnellsten wachsenden Fintechs in Frankreich (und jetzt auch in Deutschland!).
In 5 Jahren unseres Bestehens haben wir Folgendes erreicht:
💻 Wir haben uns als bahnbrechende Buchhaltungs- und Finanzsoftware für kleine Unternehmen und ihre Buchhalter bekannt gemacht.
💰 Wir haben insgesamt 225 Millionen Euro eingesammelt, unter anderem von Sequoia, dem berühmten Fonds aus dem Silicon Valley, der früh in Unternehmen wie Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal und viele mehr investiert hat...
👨‍👩‍👧‍👦 Wir sind von 7 Mitbegründern auf 900 zufriedene Pennylaner angewachsen: Wir gelten heute als einer der besten Arbeitsplätze in Frankreich (auch remote), mit einer Bewertung von 4,6/5 auf Glassdoor.
🌍 Wir haben ein internationales Umfeld mit mehr als 25 Nationalitäten aufgebaut, mit einer starken Remote-freundlichen Kultur, in der 30 % der Mitarbeiter bereits aus allen Teilen Europas arbeiten.
🤝 Wir haben das Vertrauen Tausender von Kunden und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gewonnen und hervorragende Bewertungen erhalten.
🚀 Bereits mehr als 900.000 KMU (kleine und mittlere Unternehmen) und über 5000 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften nutzen Pennylane in Frankreich!

🎯 Deine Mission bei Pennylane – Gestalte mit uns die Zukunft von Finance in Deutschland
Du willst nicht nur Prozesse begleiten, sondern echte Transformation vorantreiben? Dann bist du bei Pennylane genau richtig. Unser neuer Standort in Deutschland steht am Anfang einer spannenden Wachstumsphase – und du kannst von Beginn an dabei sein.

🚀 Audit & Analyse der fachlichen Anforderungen
Du arbeitest eng mit unseren technischen Teams zusammen und führst detaillierte Analysen von Geschäftsprozessen und bestehenden Systemen durch.
Dabei verstehst du die funktionalen Anforderungen unserer Kund:innen im Detail, dokumentierst sie strukturiert und stellst sicher, dass unsere Lösungen ihre strategischen und operativen Ziele perfekt unterstützen.

🔄 Projektmanagement von Migrationen
Gemeinsam mit unseren Partner Solutions Architects entwickelst du Projektpläne, die Business- und Tech-Perspektive vereinen.
Du sorgst für klare Kommunikation und stellst sicher, dass fachliche Anforderungen und technische Umsetzung jederzeit im Einklang sind.

⚙️ Fachliche Vorbereitung & Konfiguration
Du unterstützt bei der Einrichtung und Anpassung der Pennylane-Lösungen an die bestehenden Geschäftsprozesse unserer Kund:innen.
Gemeinsam mit dem Tech-Team führst du funktionale Tests durch und stellst vor der Migration sicher, dass alle Anforderungen erfüllt sind.

🧩 Integration & Support nach der Migration
Du arbeitest eng mit dem PSA-Team zusammen, damit Schnittstellen und Integrationen reibungslos funktionieren.
Nach der Migration unterstützt du bei der Analyse, Fehlersuche und Lösung fachlicher Herausforderungen.

✅ Testing & Analyse nach der Migration
Du führst Zwischen- und Abnahmetests durch, validierst die Lösung aus Business-Sicht und wirkst an Post-Migration-Reports mit.
Dein Ziel: Wirkung messen, Potenziale erkennen und kontinuierliche Verbesserungen anstoßen.

🤖 Automatisierung & Prozessoptimierung
Zusammen mit unseren technischen Teams identifizierst du Automatisierungspotenziale in zentralen Geschäftsprozessen.
Du hilfst dabei, Effizienz zu steigern, Fehlerquellen zu minimieren und Workflows nachhaltig zu optimieren.

📊 Data Solutions weiterdenken
Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Data-Lösungen und stellst sicher, dass sie sowohl analytische als auch fachliche Anforderungen erfüllen.
Dabei treibst du die kontinuierliche Verbesserung von Datenprozessen voran – für maximale Qualität und Zugänglichkeit.

💡 Research & Development
Du wirkst an der Entwicklung neuer, praxisnaher Lösungen mit – intern wie extern.
Innovationen denkst du vom Business aus und hilfst dabei, skalierbare Standards zu schaffen, die für viele Kund:innen und Teams nutzbar sind.

✨ Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Rechnungswesen / Accounting (z. B. IUT GEA, BTS CGO, DCG, DSCG, Master CCA oder vergleichbar)
- Erfahrung in einer Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei, idealerweise mit Migrationsprojekten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägtes Verständnis für Kundenbedürfnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamspirit
- Flexibilität und Freude an einem sich schnell weiterentwickelnden Produkt
- Lernbereitschaft und Motivation, fachlich wie technologisch am Puls der Zeit zu bleiben
- Deutsch auf C2-Level und fließende Englischkenntnisse sind ein Muss

Was wir tun, um dein Arbeitsleben besser zu machen
🏢 Du kannst remote aus deinem Wohnsitz arbeiten, solange es in Deutschland liegt. Regelmäßige Arbeit aus dem europäischen Ausland ist möglich, wenn die Zeitverschiebung zur MEZ (Mitteleuropäische Zeit) maximal zwei Stunden beträgt.
🌴 Unabhängig davon, wo du ansässig bist, erhältst du 30 von Pennylane bezahlte Urlaubstage. 💵 Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
📈 Du erhältst Unternehmensanteile, um vom Erfolg mitzuprofitieren, den du gemeinsam mit uns aufbaust.
🏡 Du erhältst ein Budget, um dein Zuhause in einen komfortableren Arbeitsplatz zu verwandeln, sowie eine monatliche Pauschale, um in einem Coworking Space zu arbeiten, wann immer du möchtest. In Berlin haben wir ein Office, aus dem regelmäßig gearbeitet werden kann.
🇬🇧 Du erhältst Zugang zu Busuu, um dein Englisch oder Französisch zu perfektionieren.
💻 Du erhältst die neueste Apple-Ausrüstung.
🎉 Wir legen Wert auf regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen wie unsere Tech Days (die Remote-Pennylaner alle 3 Monate zusammenbringen) oder unser jährliches Firmenseminar, um wichtige Momente des Zusammenhalts für alle zu schaffen.

Wen wir suchen
Um bei Pennylane erfolgreich zu sein, benötigst du:
- Englischkenntnisse (das Niveau wird je nach Abteilung, für die du dich bewirbst, bewertet und eingeschätzt).
- Begeisterung für ein sich ständig wandelndes Arbeitsumfeld.
- Hohe Kooperationsbereitschaft (innerhalb deines Teams oder mit anderen Stakeholdern).
- Ausreichend Erfahrung, um deine täglichen Aufgaben nach geschäftlichen Prioritäten auszurichten.

Wir wissen, dass einige Menschen eher zögern, sich zu bewerben, wenn sie das Gefühl haben, nicht die gesamte Liste der Kriterien zu erfüllen. Wenn du unsicher bist, ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben: Wer weiß, vielleicht ist es der Beginn einer sinnvollen und langfristigen Zusammenarbeit.

Wir möchten auch betonen, dass wir Vielfalt, Gleichheit und Inklusion voll und ganz befürworten und unser Bestes tun, um ein sicheres und integratives Umfeld zu schaffen. Wir verpflichten uns, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderungen oder anderen Merkmalen, die dich ausmachen, zu gewährleisten. Im Gegenteil, Vielfalt macht uns zu einem noch besseren Arbeitsplatz.