MICE Administrative Assistant

¿Buscas desarrollar tu talento y un lugar dónde tu esfuerzo sea reconocido? Te ofrecemos un entorno dinámico, cercano y de futuro. Aquí, cada día es una nueva oportunidad para aprender, crecer y brillar. Imagina formar parte de un equipo diverso, donde la evolución y el servicio al cliente son nuestra prioridad. En El Corte Inglés, nuestro trabajo es una pasión compartida.
En el Grupo Viajes El Corte Inglés ofrecemos experiencias adaptadas a cada cliente, operando con una visión internacional y abierta, con un profundo conocimiento de cada mercado y de cada una de nuestras líneas de negocio. Nuestra apuesta por la innovación y la tecnología nos permite centrarnos en lo que realmente importa: acompañar a cada cliente en su próxima experiencia.

Si buscas un entorno dinámico, con impacto global y donde la innovación se combina con la pasión por los viajes y eventos, ¡Este es tu sitio!

El proyecto que te espera.
Actualmente buscamos para nuestra oficina de Barcelona un/a MICE Administrative Assistant, cuya misión será brindar soporte administrativo y operativo al departamento especializado en MICE, dando apoyo en la gestión de eventos corporativos
Propuesta de valor del puesto
Incorporarte a nuestro equipo en Barcelona te permitirá desarrollar tu carrera en un entorno dinámico, internacional y en constante crecimiento, donde trabajarás con diferentes tipologías de cliente y proyectos MICE de diversa complejidad.
Para este puesto es clave ser una persona con alta capacidad de adaptación, orientación al detalle y gusto por el trabajo estructurado, ya que apoyarás a diferentes equipos y proveedores en un sector que requiere agilidad y precisión.
Funciones principales y requisitos.
Formando parte del equipo de administración nacional, tus funciones serán:
Gestión de prepagos: control, solicitud y seguimiento de anticipos y pagos a proveedores.
Resolución de incidencias: identificación, análisis y solución de discrepancias administrativas, económicas o logísticas.
Facturación: preparación, revisión y emisión de facturas vinculadas a proyectos MICE.
Seguimiento de impagos: control de cobros, reclamación de pendientes y coordinación con el departamento financiero.
Gestión documental: archivo, control y actualización de documentación operativa asociada a los eventos.
Apoyo administrativo general al equipo MICE: preparación de listados, cuadros de control, reportes y verificaciones.
Coordinación con proveedores para la confirmación de servicios y control administrativo asociado.
Uso de Excel avanzado para seguimiento de costes, plantillas, reporting y análisis de datos administrativos.
Requisitos de las personas candidatas
Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en agencias de viajes, sector MICE, eventos corporativos o turismo.
Facilidad para el trato directo con diferentes tipos de cliente, especialmente corporativo.
Dotes comerciales y proactividad para anticiparse a las necesidades del proyecto.
Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para trabajar con múltiples interlocutores.
Persona organizada, rigurosa y flexible ante cambios de última hora.
Buen dominio de herramientas informáticas (Excel, CRM, PMS o herramientas de gestión).
Se valorará positivamente el conocimiento de inglés u otros idiomas.
Te ofrecemos una variedad de beneficios sociales que contribuirán a tu bienestar.
Descuentos exclusivos y opciones de financiación.
Seguro de vida.
Universidad Corporativa.
Formación continua para el desarrollo profesional.
Ayudas al estudio para hijos e hijas de empleados.
Servicio Médico propio.
Plan de retribución flexible.
Si te resulta interesante este puesto, te invitamos a que apliques, ya que tu experiencia podría ser muy valiosa para nosotros. En nuestra empresa todas las personas son bienvenidas.