Marketing Events Coordinator

Marketing Events Coordinator 

A high-growth, innovation-driven organization at the intersection of healthcare and advanced technology is seeking a Marketing Events Coordinator to join its expanding team in New York City! Backed by years of research and real-world application, the organization offers a rare opportunity to contribute to work that is both mission-driven and technically sophisticated.

We are looking for a highly organized, analytically minded marketing professional who thrives in a fast-paced environment and is excited to support both strategic marketing initiatives and high-impact event operations.

This position sits at the core of the marketing function, with a strong emphasis on event coordination, execution, and cross-functional support. You will play a key role in ensuring marketing initiatives are delivered with precision, consistency, and measurable impact.

This is an ideal opportunity for someone who is both detail-obsessed and adaptable, capable of managing multiple priorities while maintaining a high standard of quality.

Key Responsibilities:

Coordinate and execute end-to-end event logistics, including conferences, exhibits, and internal retreats

Manage vendor relationships, registrations, timelines, and deliverables for 1–2 events per month (remote coordination)

Support the sales team with marketing materials, requests, and campaign assets

Assist in preparing and distributing customer-facing communications, including release notes and updates

Handle ad hoc marketing initiatives, often within tight timelines

Ensure all deliverables are well-structured, polished, and aligned with brand standards

Collaborate cross-functionally with marketing, product, and commercial teams

Qualifications:

Bachelor’s degree required

2–4 years of marketing experience, ideally with exposure to events or conference coordination

SAS experience

Strong organizational skills with exceptional attention to detail

Ability to manage multiple priorities in a fast-moving environment

Analytical and technically capable — comfortable working with data, tools, and structured workflows

Strong communication skills with a polished, professional presence

Compensation & Benefits:

100% onsite position

Equity: Employee stock option plan (4-year vesting)

Comprehensive healthcare (medical, dental, vision)

401(k) plan

Generous PTO: 15 vacation days, 5 sick days, 2 personal days

Additional holidays including extended year-end break

Collaborative, mission-driven team focused on meaningful impact

Intellectually curious, highly technical environment

High standards, low ego — team members are supportive and results-oriented

We look forward to reviewing your resume!