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Manager, Client Services

Ashfieldmedcomms

Mannheim, Germany (Phoenix - EU) permanent

Posted: March 31, 2026

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Quick Summary

We are looking for an Associate Manager Client Services position in Mannheim, Germany.

Job Description

Für unseren Standort in Mannheim

suchen wir eine/n qualifizierte/n MitarbeiterIn als

(Associate) Manager Client Services m/w/d – Mannheim

Ashfield MedComms GmbH ist ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen im Bereich medizinische Fortbildung, wissenschaftliche Kommunikation und strategische Beratung mit Sitz in Mannheim. Als Teil von Inizio Medical – einem Dienstleister für die Pharma- und Biotechindustrie – gehören wir zu einer weltweit führenden Gruppe von Spezialisten im Bereich medizinischer Kommunikation.

Die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n strukturierte/n und verlässliche/n KollegIn als Manager Client Services m/w/d zur Verstärkung des Ashfield MedComms GmbH-Teams. Die Rolle eines Managers Client Services ist dynamisch, abwechslungsreich und bietet die Möglichkeit, an einer großen Bandbreite von Projekten innerhalb etablierter und kollaborativer Teams zu arbeiten. Sie haben die Chance, Ihre Expertise im Bereich Projekt- und Accountmanagement weiter auszubauen und Ihre Karriere in einem Umfeld voranzutreiben, das Qualität und Teamarbeit schätzt.

Ihre Aufgaben

Als Manager Client Services werden Sie:

· Projekte im Bereich medizinische Kommunikation und Fortbildung in verschiedenen Therapiegebieten umsetzen, unter anderem:

• Organisation von medizinisch-wissenschaftlichen Fortbildungsveranstaltungen und Expertentreffen

• Erstellung von Materialen für verschiedene Zielgruppen

• Unterstützung bei Publikationen und Präsentationen für Kongress-Auftritte in Zusammenarbeit mit Experten aus verschiedenen Indikationsgebieten

• Eng mit KundInnen zusammenarbeiten, um kreative, strategische und wirkungsvolle Kommunikationslösungen anzubieten und zu realisieren.

• Als kompetenter und zuverlässiger Partner für medizinische Kommunikation und erfahrener Berater für Kunden aus der Pharmaindustrie agieren.

• Intern in verschiedenen Teams zusammenarbeiten, um dazu beizutragen, dass wir unsere Kunden bestmöglich unterstützen und voranbringen.

• Ihre Projektmanagement-Kompetenzen einsetzen, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht, im vereinbarten Umfang und innerhalb des Budgets bearbeitet werden.

• Zum Unternehmenswachstum beitragen – durch proaktive Problemlösung, Eigeninitiative und wissenschaftliche Expertise.

Ihr Profil

Für diese Position bringen Sie mit:

• Einen Hochschulabschluss (BSc/MSc/Diplom/PhD) in Naturwissenschaft, Medizin, Pharmazie oder anderen gesundheitsrelevanten Bereichen. Ein Hintergrund aus dem Verlagswesen, anderen Agenturen oder dem pharmazeutischen Umfeld ist ebenfalls interessant.

• Nachweisliche Projektmanagement-Erfahrung auch unter engen Timelines, sowie Sicherheit in der Arbeit an kundenorientierten Projekten in schnelllebigen, sich entwickelnden Accounts.

• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, einschließlich Erfahrung in Budgeterstellung und -monitoring.

• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie eine teamorientierte Arbeitsweise.

· Fähigkeit zu proaktiver, strukturierter und selbständiger Arbeit in dynamischen Teams und zu einem konstruktiven, dienstleistungsorientierten Umgang mit herausfordernden Situationen.

· Freude an vielfältigen Aufgaben (Generalist) und Zusammenarbeit mit deutsch- und englischsprachigen Teams.

• Leidenschaft für qualitativ hochwertige Arbeit und den Antrieb, Ihre fachliche Expertise kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Über Uns

Bei Ashfield MedComms GmbH sind wir überzeugt, dass unsere Mitarbeitenden unsere größte Stärke sind. Sie profitieren von:

• Einem wettbewerbsfähigen Gehalt und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge.

• Einem breiten Aufgabenspektrum innerhalb eines offenen, internationalen Teams.

• Flexiblen, hybriden Arbeitsmodellen zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.

• Guten Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu vielfältigen Lernressourcen.

• Gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten.

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in Mannheim.

Wir sind stolz darauf, eine Kultur der Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit zu fördern. Wir sind überzeugt, dass unsere Unterschiede uns stärker machen – und dass Vielfalt Innovation, Kreativität und Erfolg vorantreibt.

Don't meet every job requirement? That's okay! Our company is dedicated to building a diverse, inclusive, and authentic workplace. If you're excited about this role, but your experience doesn't perfectly fit every qualification, we encourage you to apply anyway. You may be just the right person for this role or others.

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Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

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