Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 21 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my, masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć, dołącz do naszego Zespołu. 

Region Operacyjny cała Polska 

Do Twoich zadań będzie należało:

• Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. 
• Prowadzenie rejestru gwarancji. 
• Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji. 
• Przygotowywanie pełnomocnictw. 
• Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów. 
• Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac. 
• Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji. 
• Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami. 
• Zarządzanie korespondencją działu. 
• Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych. 
• Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji. 
• Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP 

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi. 
• Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu.
• Umiejętność rozwiązywania problemów.
• Minimum średnie wykształcenie.
• Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym.

Mamy Ci do zaoferowania:

• Pracę w międzynarodowym, dynamicznym środowisku jednej z czołowych, globalnych firm handlowych.
• Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie zawsze na czas.
• Rozwój i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
• Pakiet prywatnej opieki medycznej.
• Grupowe ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach.
• Bezpłatny parking.
• Zniżki na zakupy w MAKRO.
• Okazjonalne bony towarowe.
• Karty sportowo-rekreacyjne (Multisport Plus).
• Dofinansowanie do wypoczynku.
• Nagrody za polecenia pracowników.