Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter / Personalcontroller (m/w/d)

Eurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das Kunden aus verschiedenen Branchen ein einzigartiges Angebot an Analytik-Dienstleistungen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Medikamenten, auf die Sie sich verlassen, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um zu gewährleisten, dass die gelieferten Produkte sicher sind, ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und die Kennzeichnung korrekt ist. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Analytik für Lebensmittel, Umwelt, pharmazeutische und kosmetische Produkte sowie von agrarwissenschaftlichen Auftragsforschungs-Dienstleistungen (CRO). Zusätzlich ist Eurofins einer der unabhängigen Weltmarktführer für Test- und Labordienstleistungen in den Bereichen Genomik, Pharmakologie, Forensik, CDMO (Vertragsherstellung und –entwicklung), Materialwissenschaften und für die Unterstützung klinischer Studien.

In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 58.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als über 1000 unabhängigen Unternehmen in über 61 Ländern mit mehr als 900 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Unser Ziel: Ein sicheres, gesünderes und nachhaltigeres Leben.

Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens im Bereich Medizintechnik – mit viel Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und Gestaltung.

Für die Eurofins Inpac Medizintechnik GmbH suchen wir für den Standort 75217 Birkenfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter / Personalcontroller (m/w/d).

1. Lohn- und Gehaltsabrechnung 

• Monatliche Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Pflege der Personalstammdaten.
• Erstellung und Übermittlung gesetzlicher Meldungen (DEÜV, SV, LSt, Bescheinigungen).
• Bearbeitung lohnrelevanter Anfragen von Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.
• Verwaltung von Zeitkonten / Gleitzeitkonten; Unterstützung bei Abstimmungen zu Überstunden und Kontoanpassungen.
• Prüfung und Verwaltung von Lohnsteuerbescheinigungen und Meldepflichten.
• Verantwortlichkeit für die korrekte steuerliche Behandlung von Sachbezügen und Gutscheinen.

2. Personalcontrolling & Reporting

• Erstellung und Analyse personalwirtschaftlicher Kennzahlen (FTE, Personalkosten, Forecasts).
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten.
• Durchführung gesetzlich verpflichtender Verdiensterhebungen inkl. Aufbereitung und Übermittlung.
• Erstellung von HR‑Reports für Geschäftsführung und Finance.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Personalbedarfsanalysen.

3. Compliance, interne Abläufe & HR‑Prozesse

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben.
• Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung, Controlling und externen Dienstleistern.
• Mitwirkung bei Prüfungen, Steuer- und SV‑Audits.
• Optimierung der Payroll‑ und HR‑Prozesse inkl. Dokumentation.

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Abrechnungssystemen (DATEV, SAP, ADP o. ä.).
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität.

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und Freude an Auswertungen.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Rolle zwischen Payroll, HR und Controlling.
• Gestaltungsspielraum für effiziente Prozessverbesserungen.
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Möglichkeit zur aktiven Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen.

Wir bieten Ihnen viel Raum für neue Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten und sehr flache Hierarchien. Wenn Sie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Gestaltungswillen besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung in unserem Bewerberportal und und ein erstes Kennenlernen!