Leitungs- und Projektassistenz (m/w/d)

Du unterstützt die Leitung von Engineering, Operations und IT und bist die zentrale Ansprechperson für operative, organisatorische und projektbezogene Themen. Du übernimmst eigenständig Aufgaben und Projekte, schaffst Überblick durch klare Dokumentation und hältst Projekt- und Planungsdaten strukturiert und aktuell.

Dein Anspruch ist es, Struktur zu schaffen, bevor Unklarheit entsteht. Du denkst mit, priorisierst klug und treibst Themen verlässlich voran - auch dann, wenn Informationen noch unvollständig sind oder Abhängigkeiten erst geklärt werden müssen.

Dein Impact ist direkt: Durch dich gewinnt die Abteilungsleitung 1-2 fokussierte Tage pro Woche für strategische Themen - während die Abteilungen gleichzeitig an Übersicht und Transparenz gewinnen.

Wichtig: Du bist nicht für klassische Sekretariatsaufgaben wie E-Mails, Telefon oder Kalender zuständig. Stattdessen übernimmst du Verantwortung, arbeitest eigenständig und bringst auch komplexe Projekte von Anfang bis Ende voran.

Your contribution to our team

• Du etablierst und pflegst ein zentrales Projektmanagement-System für alle Projekte in der Entwicklungsabteilung und machst Fortschritte, Abhängigkeiten und Meilensteine transparent.

• Du bearbeitest eigenständig den organisatorischen Teil von Projekten - von Recherche über Koordination bis zur Umsetzung.

• Du strukturierst und dokumentierst Prozesse, Workflows und Entscheidungen in Engineering, Operations und IT.

• Du entlastest die Abteilungsleitung operativ, koordinierst Anfragen, bereitest Unterlagen und Präsentationen vor, organisierst Meetings und behältst Fristen im Blick.

• Du treibst bereichsübergreifende Themen voran, priorisierst klar und stellst verbindliche Follow-ups sicher.