Legal Operations Associate 法务文员
Ninjavan
Posted: April 17, 2026
Interested in this position?
Create a free account to apply with AI-powered matching
Quick Summary
This job involves assisting with the review, collection, and archiving of customer and supplier qualification documents, managing contracts, and ensuring timely updates, as well as providing risk assessments and notifying teams of contract terminations.
Required Skills
Job Description
岗位职责：
•
资质审核 - 按照公司内部合规要求及入驻机制，协助审核、收集、整理及归档集团范围的客户与供应商资质文件，负责中国客户与供应商入驻的资质溯源与审核，评估潜在风险并发起风险提示；
•
档案管理 - 记录与存档集团及各下属成员公司与各自客户和供应商签订的合同，更新台账，完善内部资料库；
•
合同管理 - 确保关键合同条款及时更新，监控合同时间线，及时通知相应业务团队触发合同终止/续签流程；
•
汇报与其他行政工作 - 按要求进行汇报，以及执行上级安排的其他行政任务。
任职要求：
•
大专及以上学历，具备2年或以上运营支持岗位工作经验，法律专业背景及法务秘书岗位从业经验者优先；
•
处事严谨，关注细节，具备较强的组织能力与逻辑思考能力；
•
具备良好的中英文业务能力与沟通能力，能够以英文为工作语言（该岗位需要与海外同事沟通），协助法务与业务团队有效沟通与解决问题；
•
具备一定的法律文件判断能力，在团队成员的指导下有效推进档案收集与管理工作。
•
熟练掌握Word及Excel等办公软件的使用。