Lead Operations Planning (m/f/x)

Über FINN

FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte und kompensiert damit den CO2-Fußabdruck jedes Fahrzeuges aller Antriebsarten – von der Produktion bis hin zu jedem gefahrenen Kilometer. FINN wurde 2019 in München gegründet. Die Mission: einen positiven Einfluss durch unkomplizierte Mobilität auf Menschen, Unternehmen und den Planeten nehmen. Weitere Informationen: www.finn.com

Deine Rolle

Als Lead Operations Planning bei FINN bist du verantwortlich für dein Team und die End-to-End-Fahrzeugprozesse. Du koordinierst interne Teams und externe Partner, stellst sicher, dass Fahrzeuge rechtzeitig bereitgestellt und effizient durch die Prozesse laufen, übernimmst Führungsverantwortung und entwickelst dein Team kontinuierlich weiter. So trägst du aktiv zur Steigerung der Kundenzufriedenheit, Optimierung der Abläufe und zum Wachstum von FINN bei.

Wir suchen diese Rolle einmal für den Bereich Infleeting, bei dem du die Einflottung unserer Fahrzeuge verantwortest, und einmal für den Bereich Defleeting, in dem du die Ausflottung der Fahrzeuge aus unserem Bestand verantwortest.

In beiden Rollen trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere Fahrzeugprozesse reibungslos ablaufen und unterstützt so den operativen Erfolg und die Effizienz des jeweiligen Teams.

Deine Benefits:
• Diese Position ist in München angesiedelt, mit der Flexibilität, ca. 2 Tage pro Woche remote zu arbeiten.
• FINN hat enormes Wachstumspotenzial. Du hast die Chance, dich in einem hoch motivierenden Startup Umfeld mit anspruchsvollen Projekten in cross-funktionalen Teams schnell zu entwickeln und erfolgreich zu sein.
• Exzellentes Festgehalt, virtuelle Unternehmensanteile, und 3.000€ jährliches Weiterbildungsbudget.
• Flexible Arbeitszeiten und 300€ Kindergartenzuschuss pro Monat und Kind.
• Du möchtest Dein eigenes FINN Auto fahren? – Mit deinem Rabatt kein Problem.
• Ob mittels Sport-Mitgliedschaft, Mental Health Support oder betrieblicher Altersvorsorge - wir achten auf dein Wohlbefinden.

Deine Ziele:
• Prozesssteuerung: Als Lead bist du zuständig für die effiziente Abwicklung der gesamten Infleeting- bzw. Defleeting-Prozesse.
• -> Infleeting: Von der Lieferung der Fahrzeuge durch die Hersteller bis zur Übergabe an unsere Kund:innen liegt die Prozesskontrolle bei dir und deinem Team.
• -> Defleeting: Von Fahrzeugrückgabe bis zur Weitervermarktung der Fahrzeuge liegt die Prozesskontrolle bei dir. Die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und fristgerechter Abwicklungen ist dabei von zentraler Bedeutung.
• Partnermanagement: Du integrierst neue Partner in unsere Prozesse und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit mit unseren bestehenden Partnern sicher. Dabei definierst du klare Erwartungen und stellst deren Einhaltung sicher. Du forderst aktiv Verbesserungen ein, wenn nötig.
• Team Leadership: Du übernimmst Führungsverantwortung für Teammitglieder und förderst ihre Entwicklung. Trag zum Erfolg deiner Teammitglieder bei, indem du sie bei ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung unterstützt - mit individuellen Entwicklungsplänen, Coaching und Feedbackgesprächen.
• Datenqualität: Du bist verantwortlich für die akkurate Pflege unseres Flottenmanagementsystems, die Sicherstellung der Datenqualität aller prozess-spezifischen Informationen und die Gewährleistung eines transparenten und effizienten Datenaustauschs mit allen beteiligten internen und externen Stakeholdern.
• Prozessoptimierung: Du optimierst und automatisierst interne Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Teams. Du entwickelst innovative Ansätze, die unsere Prozesse effizient und skalierbar machen.

Dein Profil:
• 3-5+ Jahre Berufserfahrung in einem Operations-Umfeld mit erster Leadership Erfahrung, idealerweise in der Automobilbranche.
• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel in Business Administration mit Schwerpunkt Logistik / Supply Chain oder in Automobilwirtschaft.
• Du hast Spaß daran, Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren und arbeitest strukturiert, detailorientiert und behältst den Überblick.
• Du hast Erfahrung darin, vertrauensvolle Beziehungen zu Partnerunternehmen aufzubauen. Du schreckst vor Konflikten nicht zurück, behältst stets einen kühlen Kopf und bist lösungsorientiert.
• Du sprichst fließend Deutsch (C2-Level) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Level) für die tägliche Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.

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Gleiche Chancen für Alle

FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.