Lead Fulfillment & Customs – Defense & Security (m/w/d)

About Us:
STARK ist ein Verteidigungstechnologie-Unternehmen, das den Einsatz autonomer Systeme in verschiedenen Einsatzbereichen grundlegend verändert. Wir entwerfen, entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaregesteuert, in großer Stückzahl skalierbar und kosteneffizient sind. Dadurch verschaffen wir unseren Einsatzkräften einen entscheidenden Vorteil in anspruchsvollen Gefechtsumgebungen.

Unser Fokus liegt auf sofort einsatzbereiten Hochleistungssystemen – nicht auf vagen Zukunftsversprechen. In einer Zeit wachsender Bedrohungen stärkt STARK die technologische Überlegenheit der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Abschreckung zu gewährleisten und Europa schon heute zu verteidigen.

Your mission:
In einem hochregulierten Umfeld, das durch technologische Exzellenz und nationale Sicherheitsinteressen geprägt ist, ist Deine Mission die Sicherstellung einer fehlerfreien, rechtskonformen und effizienten globalen Lieferkette für Rüstungsgüter. Du bist der strategische Kopf, der ein bestehendes Team führt, Prozesse radikal standardisiert und durch tiefgreifendes Zoll-Know-how (wie Aktive Veredelung und Zolllager) sicherstellt, dass unsere Produkte sicher und kosteneffizient ihren Bestimmungsort erreichen. Du bist das Bindeglied zwischen Produktion, Zollbehörden und unseren internationalen Kunden.

Responsibilities:
• Leadership & Team Building: Disziplinarische Führung und Coaching des aktuellen Teams sowie proaktive Planung und Durchführung des weiteren Teamaufbaus.

• Carrier & Partner Management: Strategische Auswahl, Auditierung und Steuerung von spezialisierten Sicherheitsfrachtführern und 3PL-Dienstleistern für sensible Güter; Führung von Vertragsverhandlungen.

• Customs & Compliance Management: Operative Verantwortung für komplexe Zollverfahren, insbesondere die Steuerung von Aktiver Veredelung (AV) und Zolllagern zur Cashflow-Optimierung.

• Process Standardization: Definition und Implementierung von globalen operativen Standards (SOPs) zur Gewährleistung von Skalierbarkeit und Compliance im Versandprozess.

• Interface Management: Enge Abstimmung mit der internen Exportkontrolle (hinsichtlich BAFA-Vorgaben) sowie Erstansprechpartner für Zollbehörden. 

• Customer Fulfillment: Überwachung der End-to-End-Abwicklung von Großaufträgen und Sicherstellung einer erstklassigen Kommunikation zum Kunden.

Qualifications:
• Expertise: Mehrjährige Erfahrung in der Logistik oder im Fulfillment, idealerweise in der Rüstungsindustrie, Luftfahrt oder einem vergleichbaren High-Tech-Sektor mit komplexen Warenströmen.

• Customs Specialist: Tiefgreifendes Fachwissen im internationalen Zollrecht sowie praktische Erfahrung mit Sonderverfahren (AV, Zolllager).

• Transport Management: Fundierte Kenntnisse in der Steuerung internationaler Transporte, inklusive der Besonderheiten von Intercompany-Logistik und Sicherheitsfracht.

• Leadership Skills: Erfahrung in der disziplinarischen Führung und im Aufbau von Organisationsstrukturen.

• Analytical Mindset: Starke Fähigkeit zur Prozessoptimierung und Standardisierung in einem dynamischen Umfeld.

• Security & Compliance: Grundkenntnisse in der Exportkontrolle sind ein Plus.

• Communication: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.