Last Mile Assistant

Počty našich kurýrů raketově rostou, a tím pádem i počty našich aut, proto hledáme posilu do našeho týmu vozového parku v Terezíně, která nám pomůže se zajišťováním kompletní administrativy ohledně našich vozů, smluvní agenda, zadávání faktur, příprava podkladů a komunikace s pojišťovnou a další.

Detailní popis pozice:

• Tvým úkolem bude organizace a správa emailové korespondence.

• Účast na procesu vytváření a schvalování objednávek.

• Koordinování nákupů a spravovat skladové zásoby a související dokumentace.

• Připravovat a evidovat dokumentaci pro externí a interní potřeby.

• Podporovat účetní oddělení s pomocí přípravy potřebných tabulek a dokumentů.

• Zajišťování procesů fakturací a sledování plateb.

• Potřebujeme někoho kdo bude aktivně zpracovávat svěřenou agendu, komunikovat nedostatky a navrhovat možná řešení či nové nápady

Požadujeme:

• Někoho, kdo má rád, když jsou procesy nastavené, a administrativa je jeho denní rohlík

• Nerozhází tě rychlé prostředí ani komunikace s kolegy napříč celou firmou

• Zvládáš organizovat milion věcí najednou a ještě se usmívat i se špatnou náladou.

• A jedině plus, když budeš mít nějakou zkušenost z podobné administrativní pozice v logistice nebo vozovém parku

Nabízíme

• Skvělou pracovní příležitost v dynamicky rostoucí firmě a sektoru plnou příležitostí k rozvoji a růstu

• Prostor a podporu při realizaci Tvých nápadů

• Otevřenou firemní kulturu plnou lidí, kteří žijí svojí prací

• Neomezenou dovolenou

• Rohlik Xtra účet s 10% slevou na vše

• Dotované obědy

• Pozici přímo v čele služby, kterou zákazníci milují

• Multisportku

• Odměňování zaměstnanců mezi sebou (= vouchery do ALZY, NOTINO apod.)