kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung/Backoffice (m/w/d)

NWS GmbH

Nürnberg, Bayern, Deutschland permanent

Posted: March 18, 2026

Job Description

Ihr Schlüssel zur Sicherheit – Das ist unser Anspruch seit 1902.

Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und Hightech.

Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung meistern.

Sie haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität, arbeiten sorgfältig und bringen eine große Leidenschaft für kaufmännische Prozesse mit?

Dann kommen Sie in unser Team!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Abrechnung/Backoffice - in Vollzeit - .

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• langfristige Anstellung in einem inhabergeführten Traditionsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen dank flacher Hierarchien und Open-Door-Policy

• sicherer Job mit Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

• unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Unterstützung durch unser hilfsbereites Team und erfahrene Kollegen

• betriebliche Altersvorsorge

• eine Shopping-Plattform mit interessanten Mitarbeiterrabatten - Einkaufsvorteile von bis zu 40%

• strukturierte Einarbeitung und Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung

• nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich

Das werden Ihre Aufgaben sein:

• Auftragsanlage von Kundenverträgen und -bestellungen

• Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten

• Erfassung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten (Arbeitsstunden, Fahrtkosten, Spesen, Krankheit, Urlaub)

• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften inklusive entsprechender Kontrolltätigkeiten

• Bearbeitung und Klärung von Rechnungsreklamationen

• Klärung und Nachverfolgung von Abrechnungsdifferenzen mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen

• Durchführung des Mahnwesens

• Prüfung eingehender Subunternehmerrechnungen

• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements

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AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

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Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

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Is MisuJob free for job seekers?

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