Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung (m|w|d) / Teilzeit 20-30 Std. pro Woche

Intilion

Paderborn permanent

Posted: April 24, 2026

Quick Summary

Wir suchen einen Mitarbeiter zur Auftragsabwicklung (mw. Teilzeit 20-30 Std. pro Woche) in Paderborn. Der Auftrag umfasst die Organisation und Verwaltung von Projekten, die im Kontext der #INTILIONfamily bearbeitet werden. Der Mitarbeiter sollte ein starkes Teamgeist und ein offener Umgang mit Kollegen haben.

Job Description

Unsere Benefits - damit dein Akku stets geladen ist::
• Starker Teamgeist & Zusammenhalt // Du wirst Teil der #INTILIONfamily! Starker Zusammenhalt und ein offener und wertschätzender Umgang miteinander zeichnen uns aus und machen zusätzlich jedes Teamevent zu etwas Besonderem.
• Attraktive Konditionen // Neben deinem monatlichen Einkommen sowie einer erfolgsorientierten Bonuszahlung bieten wir dir auch eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Flexibles Arbeiten // Um alles in deinem Leben unter einen Hut zu bringen, hast du natürlich äußerst flexible Arbeitszeiten - im Büro genauso wie an deinem mobilen Arbeitsplatz. Dazu gibt es 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
• Volle Ladung und super verkehrsgünstig // Lade dein E-Auto an unserem Bürostandort zu attraktiven Konditionen. Außerdem liegen wir verkehrsgünstig mit schnellem Anschluss an die Autobahn, zum Paderborner Hauptbahnhof oder in Richtung Innenstadt.
• Modernes Gesundheitsmanagement // Deine Gesundheit ist uns wichtig! Daher haben wir selbstverständlich ergonomische Arbeitsbereiche und bieten dir verschiedene gesundheitsfördernde Angebote sowie die Nutzung unseres Bike-Leasings.
• Startup-Atmosphäre // Unser Büro ist ein Highlight - lass dich inspirieren durch die offene Aufteilung, die viel Platz für Austausch bietet. Für zwischendurch gibt es kostenlos erfrischende und heiße Getränke.
• Weiterentwicklung // Weiterentwicklung ist für uns genauso wesentlich wie für dich und daher kümmern wir uns bei erfolgreicher Zusammenarbeit auch um langfristige Entwicklungsperspektiven.

So sorgst du für Energie::
• Prüfung eingehender Bestellungen sowie Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im SAP-System
• Erstellung aller abwicklungsrelevanten Dokumente (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Anzahlungen, Rechnungen und Gutschriften)
• Anlage, Verwaltung und Abrechnung von Serviceverträgen
• Überwachung und Betreuung des Forderungs- und Bürgschaftsmanagements
• Kommunikation mit Kunden (bspw. die Abstimmung von Lieferterminen)

Das hast du schon auf dem Speicher::
• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Erfahrung im Umgang mit SAP (idealerweise im Modul SD)
• Erste Kenntnisse in der Auftragsabwicklung, Office-Organisation oder vertriebsnahen Tätigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Dein Kontakt zu uns::
Um das neueste Mitglied in der #INTILIONfamily zu werden, kannst du einfach deinen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie Angaben zu deinem Starttermin und deinem Gehaltswunsch hochladen.Noch Fragen? Alle Antworten sind immer nur einen Anruf entfernt:Rebecca Ewers-HaurandHR Business Partner +49 (0) 5251 6932-142

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Frequently Asked Questions

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