Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Schulsekretariat - Teilzeit

Eckert Schulen

Regenstauf permanent

Posted: February 20, 2026

Job Description

Werden Sie Teil unseres Teams

Organisieren, koordinieren, unterstützen – mit Herz und Überblick.

Als zentrale Schnittstelle im Schulsekretariat der Dr. Eckert Akademie sind Sie in Teilzeit (20 Stunden/Woche) eine wichtige Ansprechperson für Teilnehmende, Dozentinnen und Dozenten sowie interne und externe Partner. Mit Ihrer freundlichen Art unterstützen Sie die organisatorischen Abläufe im Sekretariat und tragen dazu bei, dass der Schulalltag verlässlich und gut organisiert funktioniert. So tragen Sie aktiv zu einem reibungslosen und vertrauensvollen Miteinander bei.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation oder die Motivation, sich schnell und zuverlässig einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an strukturiertem Arbeiten
• Ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Spaß an Zusammenarbeit im Team
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Interesse?

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Nähere Informationen erhalten Sie bei Frau Katja Fuchs, Tel: 09402 502 703

Suchbegriffe: Büroorganisation, Verwaltung, kaufmännische Angestellte, Sachbearbeitung, Office Management, Verwaltungsmitarbeiter/in, Teilzeit Büro, Vollzeit Verwaltung, Quereinsteiger Büro, Bildungsbereich Verwaltung, Schulverwaltung, Berufsbildung Verwaltung, Sekretär #topjob

Ein erster Eindruck...

Komm in unser Team

Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und nah am Menschen

Unsere Benefits – Wir sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen!

• JobRad-Leasing – auch zur privaten Nutzung
• Zuschuss zum Deutschlandticket (DB-Jobticket)
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Kostenloses Fitnessstudio und Salzgrotte direkt am Campus
• Sonderkonditionen im Wellness- und Physiotherapiezentrum
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss für leckere Mahlzeiten in der Mensa
• Campus-Kiosk, Sportsbar und Café für die Pause zwischendurch
• Eckert Beach mit Sandstrand, Beachvolleyballfeld & Naturteich
• After-Work-Events mit Musik, Drinks & guter Stimmung
• Teilzeitmodelle & familienfreundliche Strukturen
• Eckert-Kinderhaus mit integriertem Waldkindergarten
• Kostenlose Parkplätze & Busanbindung am Campus

Was du mitbringst

Deine Benefits – Wir sorgen dafür, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst!

Das solltest Du mitbringen – und Lust drauf haben

Unsere Benefits – Wir machen Deine Ausbildung zu etwas Besonderem!

Voraussetzungen

Ihre Expertise

Das erwartet Sie bei uns

• Den Schulalltag im Sekretariat mit Überblick, Struktur und Herz begleiten
• Mit Organisationstalent Termine, Fristen und Abläufe vorausschauend im Blick behalten
• Zentrale Ansprechperson für interne Teams, Partner und Behörden sein
• Teilnehmende, Dozenten sowie Schulleitung und Führungskräfte im organisatorischen Alltag unterstützen
• Zu gut vorbereiteten Entscheidungen und reibungslosen Abläufen beitragen
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld innerhalb der Schulorganisation aktiv mitgestalten

Deine Ausbildung – Abwechslungsreich und praxisnah

Deine Vorteile bei uns – weil dein Job mehr sein darf als nur Arbeit

Das erwartet dich bei uns

Unterrichtsfächer – nach fachlichem Schwerpunkt

Arbeitszeit

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