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Karenzvertretung: HR Specialist - Schwerpunkt Recruiting (w/m/d)

woom bikes

Vienna, Vienna Hybrid permanent

Posted: February 20, 2026

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Quick Summary

Wir suchen nach einer erfahrener HR-Spezialistin, der in der Rolle Mastermind für die Identifizierung und Auswahl von Talenten für unsere Recruiting-Abteilung arbeitet. Der Kandidat sollte Erfahrung in der HR-Technologie und Erfahrungen in der Recruiting-Technologie mit. Der Kandidat sollte über die Fähigkeit verfügen, komplexe Analyse und Entscheidungsfindung durchzuführen.

Job Description

Die Herausforderung
Bereit, bis Sommer 2027 gemeinsam in die Pedale zu treten? Wir suchen jemanden, die*der den Lenker fest im Griff hat, während ein Teammitglied in Karenz ist. In dieser Rolle bist du unser Mastermind, wenn es darum geht, die richtigen Talente für woom zu finden und zu gewinnen. Gemeinsam mit uns, dem Employee Experience Team (EX) – Alex, Luise, Alissa, Mary und Alexandra – shapest du die Candidate Experience, hebst unser Recruiting aufs nächste Level und sorgst dafür, dass unsere Teams optimal wachsen können.

Lass uns die Rahmenbedingungen gemeinsam abstecken: Verrate uns, wie viele Stunden (im Bereich zwischen 30h-38,5h) für dich ideal sind. 

Deine Mission

End-to-End Recruiting: Du steuerst und betreust eigenständig den gesamten Prozess von der Bedarfserhebung und Inseratgestaltung über Active Sourcing bis hin zur erfolgreichen Einstellung für alle unsere Bereiche.

Sparringpartner*in: Du berätst unsere Führungskräfte in allen Recruiting-Fragestellungen und stellst eine transparente, enge Kommunikation sicher. Dabei arbeitest du besonders eng mit unseren Talent Business Partnerinnen Alex und Luise zusammen, die ihre jeweiligen Bereiche in- und auswendig kennen. Gemeinsam bildet ihr ein starkes Team, um die besten Talente für uns zu gewinnen.

Next Level Recruiting: Du gibst dich nicht mit dem Status quo zufrieden, sondern überarbeitest Prozesse und entwickelst unser Talent Acquisition Framework strategisch weiter.

Candidate Experience: Du sorgst dafür, dass sich jede*r Bewerber*in vom ersten Kontakt bis zur Vertragsunterschrift wertgeschätzt und gut betreut fühlt. Vielleicht hast du ja noch weitere Ideen, um unsere Candidate Experience auf das Next Level zu heben? :)

EX-Allrounder*in: Dein Fokus liegt auf Recruiting, aber du blickst auch gerne über den Tellerrand. Da der Recruiting-Bedarf auch mal fluktuieren kann, unterstützt du auch mal das gesamte Team bei verschiedenen EX-Projekten und allgemeinen EX-Themen. Von administrativen Agenden bis hin zu breiten Projektthemen - deine generalistische Expertise ist überall gefragt, wo wir das “Rad am Laufen” halten möchten. 

Das bist Du

Du hast mindestens 4 Jahre Erfahrung im Recruiting oder in einer HR Generalisten Rolle mit starkem Fokus auf Talent Acquisition

Du bist sicher in moderner Interviewführung und fühlst dich wohl im Active Sourcing

Du hast Freude daran, Prozesse neu zu denken und unser Recruiting-Setup weiterzuentwickeln

Du bist eine proaktive Persönlichkeit, baust schnell Vertrauen zu Stakeholdern auf und kommunizierst klar und überzeugend

Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, bewahrst in einem dynamischen Umfeld den Überblick und denkst lösungsorientiert

Dich zeichnet deine Empathie aus, mit der du die besten Kandidat*innen für woom findest

Du sprichst fließend Deutsch und Englisch 

Das sind wir
Unsere nachhaltigen und leichten Fahrräder haben Preise gewonnen und Kund*innen weltweit glücklich gemacht! Wir sind ein internationales, multikulturelles Team mit mehr als 15 Nationalitäten. Mit über 200 Mitarbeiter*innen kann es herausfordernd sein, die Startup-Atmosphäre aufrechtzuerhalten, daher legen wir viel Wert auf eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein umfassendes Onboarding.

Für diese Position bieten wir ein mindest Bruttomonatsgehalt ab 3.400 EUR auf Vollzeitbasis. Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

Wir setzen auf Vielfalt und feiern sie. Chancengleichheit für alle und eine antidiskriminierende Personalpolitik sind uns besonders wichtig.

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Frequently Asked Questions

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