Juridisch Administratief Medewerker (parttime)

Dit is B&S

B&S heeft als missie om premium consumptiegoederen beschikbaar te maken voor iedereen en overal. Wij geloven dat toegang tot consumentenproducten die vreugde en comfort brengen in het dagelijks leven, overal ter wereld gemakkelijk moet zijn.

We zijn er trots op dat B&S is opgenomen in de nieuwste editie van de #MT500 van MT/Sprout, waarin de 500 meest gerenommeerde bedrijven van Nederland zijn opgenomen. Wij staan op de #9e plaats van meest aantrekkelijke werkgever en op de #6e plaats van meest duurzame bedrijf.

Ben jij nieuwsgierig naar wie wij als werkgever zijn en hoe wij denken over diversiteit en inclusie? Klik hier voor meer informatie!

Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en houd je van structuur en overzicht? Krijg jij energie van juridische processen en leg je moeiteloos contact met anderen binnen én buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Verleg je grenzen als Juridisch Administratief Medewerker

Als Juridisch Administratief Medewerker maak je onderdeel uit van het Legal Team. Dit team bestaat momenteel uit 6 personen en is verantwoordelijk voor de juridische advisering, ondersteuning en compliance binnen de gehele B&S Group. Het Legal Team werkt daarbij nauw samen met alle afdelingen, waaronder Management, Finance, IT, HR, Commerce en Logistics, en functioneert in het hart van de wereldwijd opererende en elk jaar groeiende organisatie.

In  jouw rol ondersteun je de legal counsels bij uiteenlopende juridische en administratieve werkzaamheden. Daarbij werk je met verschillende soorten documenten, zoals distributie-, inkoop- en verkoopovereenkomsten, NDA’s, corporate housekeeping-documenten en transport- en logistieke stukken. Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling, voorbereiding en controle van deze documenten en borgt de juiste vastlegging en opvolging binnen de organisatie. Je schakelt daarbij regelmatig met collega’s van verschillende afdelingen en hebt ook contact met externe partijen.

Wat je gaat doen:

• Beheren en actueel houden van het contract- en documentmanagementsysteem (Legisway), inclusief alerts en deadlines
• Stroomlijnen en opvolgen van binnenkomende juridische verzoeken
• Coördineren van ondertekening, versturing, legalisaties en apostilles van juridische documenten
• Organiseren en beheren van handelsregisterregistraties en wijzigingen in binnen- en buitenland
• Ondersteunen bij dossieropbouw en uitzoekwerk in geval van claims of juridische procedures

Dit ben jij

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een internationale omgeving. Met jouw hands-on mentaliteit neem je verantwoordelijkheid, denk je actief mee en pak je zaken zelfstandig en praktisch aan. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet goed prioriteiten te stellen wanneer de druk toeneemt of deadlines naderen.

Jij:

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een juridische richting.
• Hebt minimaal 3 jaar ervaring in een juridische werkomgeving
• Hebt ervaring met contract- of documentmanagementsystemen
• Hebt kennis van corporate housekeeping
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
• Woont binnen circa één uur reistijd van Dordrecht of Delfzijl
• Bent beschikbaar voor 20-24 uur per week, flexibel te verdelen over 3, 4 of 5 dagen
• We zien je graag minimaal 2 dagen per week op kantoor

Wij bieden jou

• Een maximaal salaris van € 4.200,- afhankelijk van jouw ervaring, plus een jaarlijkse vaste kerstbonus en een prestatieafhankelijke bonus
• 25 vakantiedagen, en de mogelijkheid om 2 extra dagen te verdienen en extra dagen bij te kopen
• Een reiskostenvergoeding voor maximaal 75 km enkele reis woon-werkverkeer of een thuiswerkvergoeding als je thuis werkt
• Een pensioenregeling waarbij 2/3e van de pensioenpremie door ons wordt betaald
• De mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen passend bij jouw functie en groeiambities
• De mogelijkheid om deel te nemen aan coaching programma’s voor jouw mentale gezondheid
• Deelname aan collectieve verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een nabestaandenverzekering
• Gratis gebruik van onze sportschool in Dordrecht en Delfzijl
• Fietsplan waarbij jij van een flinke korting kunt profiteren