Junior Project Manager - Controlling & Billing (Mensch)

About WPP

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com.

WPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als globales Mediennetzwerk von WPP vereinen wir die besten Plattformen, Talente und Partner, um in einer vernetzten Medienwelt neue Chancen für grenzenloses Wachstum zu schaffen.

Das bieten wir dir:

• Work-Life-Balance: Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten & Remote Work gestaltest du deinen Alltag so, wie er zu dir passt. Außerdem kannst du Überstunden ausgleichen.

• Vacation mode on: Du erhältst 30 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag – zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei.

• Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.

• Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.

• More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike.

• Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

Das bewegst du:

Für unser Team Business Operations suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit einem Auge für Details und einer Leidenschaft für Zahlen unsere projektbezogenen Abrechnungsprozesse revolutioniert. Als zentraler Knotenpunkt für Projektcontrolling und Abrechnung trägst du maßgeblich zur Effizienz und finanziellen Transparenz unserer Geschäftsprozesse bei.

• Qualitätssicherung:‎ Die regelmäßige Prüfung der Projektdokumentation und -abrechnung in unserer Wrike-Pipeline zur Sicherstellung der Vollständigkeit gehört zu deinen Kernaufgaben.

• Datenmanagement:‎ Du sammelst, bereitest auf und pflegst alle relevanten projektspezifischen Abrechnungsdaten zentral, um eine verlässliche Datenbasis für unsere Abrechnungen zu schaffen.

• Abrechnung:‎ In deiner Verantwortung liegt die korrekte und termingerechte Abrechnung aller Projekte sowie der Aufbau einer strukturierten Datenbasis hierfür.

• Prozessoptimierung:‎ Bei der Analyse bestehender Abrechnungsprozesse arbeitest du aktiv mit und unterstützt deren kontinuierlicher Verbesserung und Dokumentation.

• Schnittstellenkoordination:‎ Eine enge Kommunikation mit unserem Billing Team zur Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe der Abrechnungsdaten wird von dir gewährleistet.

• Datenanalyse:‎ Mit Excel und weiteren Tools bereitest du Daten effizient auf, wertest sie aus und wirkst aktiv am Aufbau einer strukturierten Datenbasis für Abrechnungszwecke mit.

Das zeichnet dich aus:

• Ausbildung & Erfahrung:‎ Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Finanzschwerpunkt sowie 1-3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder finanzwirtschaftlichen Umfeld bringst du mit.

• Analytisches Denkvermögen:‎ Deine Zahlenaffinität, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details und Datenkonsistenz zeichnen dich aus.

• Tool-Kenntnisse:‎ Du verfügst über gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse (z.B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS) und bist bereit, dich in neue Tools wie Power Query einzuarbeiten.

• Prozessverständnis:‎ Dein Interesse an der Gestaltung und Verbesserung operativer sowie administrativer Prozesse ist ausgeprägt.

• Selbstständigkeit:‎ Eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit Proaktivität und Freude an der Teamarbeit, ist für dich selbstverständlich.

• Kommunikationsstärke:‎ Du kannst dich klar und verständlich ausdrücken und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen

Darüber hinaus bist du: #teamfähig #lösungsorientiert #kommunikativ

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Arbeiten bei WPP Media:

Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickeln und an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge.

WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen.

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