(Junior) Operations Planning Manager (m/f/x)

Über FINN

FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte und kompensiert damit den CO2-Fußabdruck jedes Fahrzeuges aller Antriebsarten – von der Produktion bis hin zu jedem gefahrenen Kilometer. FINN wurde 2019 in München gegründet. Die Mission: einen positiven Einfluss durch unkomplizierte Mobilität auf Menschen, Unternehmen und den Planeten nehmen. Weitere Informationen: www.finn.com

Deine Rolle

Als (Junior) Operations Planning Manager:in (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im Bereich Fleet Operations und verantwortest die Prozesse rund um die Ein- oder Ausflottung unserer Fahrzeuge (Infleeting bzw. Defleeting). Wir suchen aktuell jeweils eine Person für den Bereich Infleeting und eine Person für den Bereich Defleeting.

Im Bereich Infleeting koordinierst du die Zusammenarbeit mit OEMs, Zulassungsstellen und Compounds, um eine reibungslose Bereitstellung von Neufahrzeugen sicherzustellen.

Im Bereich Defleeting steuerst du die Prozesse von der Fahrzeugrückgabe bis zur Ausflottung und arbeitest dabei eng mit OEMs, Remarketing-Partnern und Compounds zusammen.

Als zentrale Schnittstelle im operativen Fahrzeugmanagement arbeitest du mit externen Dienstleistern sowie internen Teams wie Customer Care, Sales, Purchasing und Remarketing zusammen. Durch die kontinuierliche Optimierung operativer Prozesse trägst du aktiv zur Kundenzufriedenheit, operativen Effizienz und zum Wachstum von FINN bei.

Deine Benefits :
• Diese Position ist in München angesiedelt, mit der Flexibilität, teilweise aus dem Home Office zu arbeiten (innerhalb von Deutschland). Nach Absprache ist eine Arbeit aus dem EU-Ausland für eine bestimmte Zeit möglich.
• FINN hat enormes Wachstumspotenzial. Du hast die Chance, dich in einem hoch motivierenden Startup Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in cross-funktionalen Teams schnell zu entwickeln und erfolgreich zu sein.
• Exzellentes Zielgehalt, signifikante virtuelle Unternehmensanteile und 1,500€ jährliches Weiterbildungsbudget, welches du z.B. für externe Zertifizierungen oder Konferenzen verwendest.
• Du möchtest dein eigenes FINN Auto fahren? – Mit JobAuto und deinem FINN Rabatt kein Problem.
• Ob Sport-Mitgliedschaft, Mental Health Support oder regelmäßige Teamevents - wir achten auf dein Wohlbefinden. Zusätzlich laden wir dich zwei- bis dreimal im Jahr zu unserer Onsite-Week in München ein.

Deine Ziele:
• Du übernimmst die operative Steuerung unserer Fahrzeuge entlang ihres gesamten Fahrzeuglebenszyklus und verantwortest die Prozesse für deine Marken und Partner:
• Im Bereich Infleeting steuerst du den Prozess von der Fahrzeuglieferung durch die Hersteller bis zur Übergabe an unsere Kund:innen.
• Im Bereich Defleeting verantwortest du den Prozess von der Fahrzeugrückgabe bis zur Weitervermarktung. Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit mit Herstellern, Zulassungsstellen und Compound-Partnern, stellst die Einhaltung vereinbarter Termine sicher und arbeitest kontinuierlich daran, Fahrzeuge möglichst frühzeitig verfügbar zu machen.
• Partner Management: Du bist das Gesicht von FINN Operations gegenüber unseren Partnern (z.B. OEMs, Logistikdienstleister, Compounds). Dabei baust du vertrauensvolle Beziehungen auf und stellst sicher, dass Prozesse einwandfrei laufen und Zusagen eingehalten werden. Bei Abweichungen erkennst du Engpässe frühzeitig, adressierst diese und erarbeitest gemeinsam nachhaltige Lösungen, um die Qualität und Geschwindigkeit unserer Prozesse zu sichern.
• Prozessoptimierung: Du identifizierst potentielle Verbesserungen unserer Prozesse und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um für eine kontinuierliche Optimierung, Skalierung und Automatisierung zu sorgen.

Dein Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Automobilkaufmann/-frau, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Wirtschafts-, Logistik- oder Automobilfachwirt:in), oder ein abgeschlossenes Studium in Automobilwirtschaft, Business Administration oder Logistik / Supply Chain.
• Idealerweise erste Berufserfahrung, z.B. in Operations, Spedition oder Logistik, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld, z.B. Start-Up.
• Du arbeitest sehr strukturiert, mit Blick fürs Detail, und behältst den Überblick. Dabei hast du Spaß daran, Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren.
• Dir fällt es leicht, eine vertrauensvolle Beziehung zu Partnerunternehmen aufzubauen. Auch wenn mal nicht alles rund läuft, bleibst du ergebnisorientiert und behältst einen kühlen Kopf.
• Sehr gute Deutsch (C2)- und gute Englischkenntnisse (B2).

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Gleiche Chancen für alle

FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.