Junior Hotel Invoice Coordinator (w/m/d)

Deine Position

Du hast Erfahrung im Rechnungsmanagement und liebst es, Prozesse zu optimieren? Gleichzeitig hast du Freude an der Interaktion mit Kunden und internen Stakeholdern? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv die Rechnungsprozesse bei Lanes & Planes mit!

Als Junior Hotel Invoice Coordinator (m/w/d) bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Reisedienstleistern, unserer Finance-Abteilung und unseren Kunden. Du sorgst dafür, dass Rechnungsprozesse zwischen unseren Dienstleistern und Kunden reibungslos laufen, klärst Differenzen und arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung unserer Abläufe und hilfst gerne Kollegen mit deiner Expertise. In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, neue Services mitzugestalten und eigenverantwortlich Prozesse zu etablieren.

Dein Arbeitsalltag

• Einholen, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen von Reisedienstleistern, insbesondere im Hotelbereich mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Sicherstellen einer fehlerfreien Rechnungsstellung sowie lösungsorientierte Klärung von Abweichungen

• Bearbeitung von Rechnungsanfragen und Reklamationen über unser Ticket-System

• Schnittstelle zu unserer Finance-Abteilung und anderen internen Teams unter Berücksichtigung eines ganzheitlichen Blicks auf Prozesse

• Aufbau und Optimierung von Rechnungsprozessen mit neuen Anbietern mit Fokus auf Ergebnisorientierung

• Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei allen Fragen zum Rechnungsmanagement

Dein Profil

• Erfahrung oder Ausbildung im kaufmännischen, finanziellen oder administrativen Bereich von Vorteil

• Grundverständnis von Rechnungs- und Zahlungsprozessen oder hohe Lernbereitschaft

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Serviceorientierung sowie freundliche und klare Kommunikation

• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2), Englischkenntnisse von Vorteil

• Erste Erfahrung im B2B-Umfeld oder Tourismus ist ein Plus, aber kein Muss

• Kenntnisse in Tools wie G-Suite, Notion, Slack oder Zendesk sind von Vorteil

Deine Vorteile bei uns

Du hast Lust zu uns ins Lanes & Planes Cockpit einzusteigen und als Lanie abzuheben? Was dich bei uns erwartet:

Flexible Arbeitsmodelle:

• Bei uns sind hybride Arbeitsmodelle oder 100% remote möglich.

• Bis zu 60 Tage pro Jahr kannst du mobil aus dem EU-Ausland arbeiten.

• Arbeitest du 100% remote, bekommst du von uns eine ergonomische Ausstattung für dein Home Office (nach der Probezeit).

• Du bekommst eine neue IT-Ausstattung, inkl. MacBook, Tastatur und Maus, von uns gestellt.

Urlaub & Benefits:

• Genieße 28 Tage Urlaub pro Jahr, die sich automatisch in Intervallen steigern (bis max. 30 Tage).

• Du erhältst 10% Rabatt auf private Reisen, die du über die L&P-Plattform buchst.

• Du bekommst eine DRV-Karte, die dir viele ermäßigte Freizeitangebote bietet (nach der Probezeit).

• Zusätzlich erhältst du einen 30€ Zuschuss für ein Benefit deiner Wahl: Deutschlandticket, Wellpass, Jobrad, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit).

Was du sonst noch wissen solltest:

• Wir fördern eine offene Feedback-Kultur. Dafür haben wir u.a. zwei fest etablierte Feedback-Gespräche pro Jahr, in denen wir Feedback austauschen und deine individuellen Weiterentwicklungsperspektiven besprechen.

• Unsere Teams verbringen einmal im Jahr eine Workation zusammen, um noch stärker zusammenzuwachsen und gemeinsam eine gute Zeit zu haben.

• Modernes Büro am Hirschgarten (direkt an der S-Bahn-Stammstrecke) mit Blick auf die Berge und Münchens Skyline

Über uns

Suchst du nach einer spannenden, neuen Herausforderung? Bist du ein echter Team-Player? Dann bieten wir dir eine hervorragende Gelegenheit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden!

Lanes & Planes ist die erste Travel und Beleg Management Lösung, die wirklich end-to-end alle Bereiche einer Dienstreise voll digital abbildet - von der Reisebuchung, bis zur Abrechnung und darüber hinaus. Eine Geschäftsreise-Plattform, die unseren Kunden dabei hilft, Zeit, Geld und Nerven zu sparen. Unser Team besteht aus talentierten und engagierten Menschen mit einer Leidenschaft für neue Technologien und dem Wunsch, Reisen im B2B Bereich einfacher und bequemer zu gestalten.

Wir freuen uns über deine Bewerbung bei Lanes & Planes.

Dein Lanes & Planes Talent Acquisition Team!