Jr. Project Manager

Who We Are

VML, part of WPP, is a leading creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce, creating connected brands to drive growth. VML is celebrated for its innovative and human first, award-winning work for blue chip client partners including AstraZeneca, Colgate-Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca-Cola Company, and Wendy's. The agency is recognized by the Forrester Wave™ Reports, as a Leader among Marketing Creative and Content Service Providers, Commerce Services, Global Digital Experience Services, Global Marketing Services and, most recently, Marketing Measurement & Optimization. In addition, VML’s specialist health network, VML Health, is one of the world’s largest and most awarded health agencies. VML’s global network is powered by 26,000 talented people across 55+ markets, with principal offices in Kansas City, New York, Detroit, London, São Paulo, Shanghai, Singapore, and Sydney.

About WPP

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com.

El Jr. Project Manager es el eje central para la ejecución exitosa de los proyectos de la agencia. Actúa como el principal punto de contacto con el cliente, recogiendo briefings y gestionando la comunicación. Es responsable de coordinar a los equipos internos y externos, asegurar la entrega de campañas y proyectos digitales (ATL, BTL) dentro de los plazos y presupuestos establecidos, y garantizar la satisfacción del cliente a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

Responsabilidades Principales:

Gestión de Cliente:

• Ser el principal punto de contacto con el cliente, manteniendo una comunicación fluida y proactiva.

• Recoger, comprender y analizar los briefings del cliente, traduciéndolos en planes de acción claros para los equipos internos.

• Gestionar las expectativas del cliente respecto a tiempos de entrega, alcances y presupuestos.

• Asegurar la satisfacción del cliente a través de la comunicación constante y la entrega de resultados de calidad.

Planificación y Coordinación de Proyectos:

• Desarrollar planes de proyecto detallados que incluyan alcances, cronogramas, presupuestos y asignación de recursos.

• Coordinar y supervisar a los equipos multidisciplinarios de la agencia (creativos, diseñadores, copywriters, desarrolladores, especialistas en medios, etc.) para la ejecución de proyectos y campañas.

• Gestionar proveedores externos, asegurando el cumplimiento de los estándares y plazos.

Seguimiento y Control:

• Realizar un seguimiento diario del progreso de los proyectos, asegurando el cumplimiento de los hitos y plazos establecidos.

• Contacto con VML México para seguimiento de los proyectos.

• Identificar, evaluar y mitigar riesgos potenciales que puedan afectar la entrega de los proyectos.

• Dar seguimiento al rendimiento de las campañas y proyectos, generando reportes de avance y resultados para el cliente y la dirección.

• Asegurar la calidad de todos los entregables de la agencia antes de su presentación y publicación.

Requisitos:

• Educación: Licenciatura en Marketing, Comunicación, Publicidad, Administración de Empresas o carrera afín.

• Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia comprobable en gestión de proyectos o roles similares dentro de agencias de publicidad, marketing digital o consultorías creativas.

Habilidades Técnicas:

• Dominio de metodologías de gestión de proyectos (Agile, Scrum, Waterfall).

• Experiencia avanzada con herramientas de gestión de proyectos (ej. Asana, Monday.com, Trello, Jira, ClickUp).

• Conocimiento de las fases de producción de campañas ATL, BTL y proyectos digitales (desarrollo web, social media, contenido).

• Manejo avanzado de MS Office o Google Workspace (especialmente Hojas de Cálculo y Presentaciones).

Habilidades Blandas:

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

• Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.

• Proactividad, autonomía y fuerte capacidad de resolución de problemas.

• Orientación al cliente y a resultados.

• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos simultáneamente.

• Habilidades de negociación y liderazgo de equipos (sin reporte directo).

• Idioma: Español nativo. (El inglés no es indispensable para este rol, pero será un plus para el desarrollo profesional).

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

VML is a WPP agency (NYSE: WPP). For more information, please visit  www.vml.com, and follow along on Instagram, LinkedIn, and X.

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