Στέλεχος Διοικητικής Υποστήριξης

PLANET S.A.

Marousi, Attica, Greece permanent

Posted: February 18, 2026

Job Description

Description

Η PLANET S.A. αναζητά Στέλεχος Διοικητικής Υποστήριξης για πλήρη απασχόληση (Full time) με φυσική παρουσία (On-site) εντός Αττικής. Ο ρόλος θα υποστηρίζει τη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων σε καθημερινές διοικητικές εργασίες (οργάνωση μετακινήσεων, συναντήσεων, διαχείριση τιμολογίων/εξόδων, ενημέρωση αρχείων και υποστήριξη reporting), με προτεραιότητα στην ακρίβεια, την τήρηση προθεσμιών και την αποτελεσματική εκτέλεση των διαδικασιών.

Responsibilities

• Διοικητική υποστήριξη της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων, συμπεριλαμβανομένων διευθετήσεων ταξιδιών, ενοικίασης αυτοκινήτων, κ.α.
• Συλλογή, οργάνωση και επικαιροποίηση στοιχείων έργων (π.χ. status updates, παραδοτέα, βασικά ορόσημα) για εσωτερική ενημέρωση και reporting της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων
• Κράτηση και συντονισμός συναντήσεων για τη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων (meeting rooms, προσκλήσεις, υποδοχή και κεράσματα)
• Υποστήριξη σε ταξιδιωτικές διευθετήσεις και συντονισμό συναντήσεων με εξωτερικούς συνεργάτες, υπεργολάβους και λοιπούς φορείς, όταν απαιτείται
• Διαχείριση και δρομολόγηση τιμολογίων μέσω ERP για δαπάνες συνεργατών/ υπεργολάβων, μετακινήσεων, διαμονής και λοιπών εξόδων
• Υποβολή και διεκπεραίωση αιτημάτων ταξιδιών και απολογισμών εξόδων στελεχών
• Τήρηση, ενημέρωση και επικαιροποίηση αρχείων και δεδομένων (data records)
• Υποστήριξη reporting, παρουσιάσεων και διοικητικής τεκμηρίωσης (αναφορές, πίνακες, παρουσιάσεις)

Requirements:
• Προϋπηρεσία σε ρόλο Διοικητικής Υποστήριξης, ιδανικά σε τεχνικές εταιρείες/ τεχνικές υπηρεσίες
• Άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας
• Εξοικείωση με διαδικασίες υποστήριξης έργων και συνεργασία με τεχνικές ομάδες ή/και project managers
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών/προθεσμιών
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint) και ικανότητα υποστήριξης παρουσιάσεων/αναφορών
• Άνεση στην επικοινωνία και συνεργασία με ομάδες, στελέχη και εξωτερικούς συνεργάτες
• Εχεμύθεια και επαγγελματισμός στη διαχείριση πληροφοριών και εγγράφων

Why Apply Through MisuJob?

AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

One-Click Applications: Once you create your profile, applying to jobs is effortless. Your resume and cover letter are automatically tailored to highlight the most relevant experience for each position. You can apply to multiple jobs in minutes, not hours.

Career Intelligence: Beyond job matching, MisuJob provides valuable career insights. See how your skills compare to market demands, identify skill gaps to address, and understand salary benchmarks for your experience level. Make data-driven decisions about your career path.

Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

Click the "Register to Apply" button above to create a free MisuJob account. Once registered, you can apply with one click and track your application status in your dashboard.

Is MisuJob free for job seekers?

Yes, MisuJob is completely free for job seekers. Create your profile, get matched with jobs, and apply without any cost. We help you find your dream job without any hidden fees.

How does AI matching work?

Our AI analyzes your resume, skills, and experience to understand your professional profile. It then compares this against job requirements using natural language processing to calculate a match percentage. Higher matches mean better fit for the role.

Can I apply to jobs in other countries?

Absolutely. MisuJob features jobs from companies worldwide, including remote positions. Filter by location or look for remote opportunities to find jobs that match your preferences.

Ready to Apply?

Join thousands of job seekers using MisuJob's AI to find and apply to their dream jobs automatically.