Асистент з підтримки діяльності директорів

Мета посади: Кваліфікована та своєчасна адміністративна підтримка діяльності Директорів (а саме 3 персони СЕО-1).

Функціональні обов'язки:
• Ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня;
• Розподіл вхідної інформації, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації;
• Ведення електронного документообігу;
• Робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов'язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади;
• Перевірка документів на коректність, що подаються на підпис керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів;
• Ведення обліку та реєстрації кореспонденції від зовнішніх організацій, філій, співробітників;
• Взаємодія з партнерами керівника, за його дорученнями;
• Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів компанії;
• Виконання доручень керівника з бронювання номерів в готелях, замовленням авіа- та залізничних білетів тощо;
• Виконання поточних доручень керівників.

Основні вимоги:
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
• Володіння мовами: Українська, Англійська - вище середнього;
• Високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння тайм-менеджментом;
• Навички роботи в кросс-функціональному режимі;
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
• Вища освіта.

Чому Київстар:
• Безбар'єрний простір – ми поважаємо твою особистість та допомагаємо зробити роботу приємною частиною життя;
• Гнучкий робочий графік, гібридний формат роботи;
• Базові соціальні переваги та навіть більше;
• Можливості для розвитку та керування кар'єрою;
• Програми ментальної і емоційної підтримки для тебе та твоєї родини;
• Легка адаптація – ми поруч від першого дзвінка;
• Піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родин «4.5.0. Нарешті вдома»;
• Відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію.

Приєднуйся до Київстар, адже це твоя нова зона комфорту у професійному житті!

Детальніше про нас:
Зазирніть в наш Instagram — там про людей, культуру та життя в Київстар → https://www.instagram.com/kyivstar.people
А останні новини про нас шукайте в LinkedIn --> https://www.linkedin.com/company/kyivstar/

Якщо в тебе залишились питання, ти можеш задати їх нам, рекрутерам Київcтар. Переходь в наш телеграм канал «Кар'єра з Київстар» і давай спілкуватись!

Робота в Київстар, який входить до міжнародної Групи компаній Київстар, вимагає від нас дотримання високого рівня ділової етики, юридичних зобов'язань, наших цінностей та Кодексу поведінки міжнародної Групи компаній Київстар, визначених політик і процедур. Ми прагнемо бути чесними та відкритими, діяти етично, правдиво і сумлінно. Ми розуміємо важливість захисту ваших Персональних даних та прагнемо використовувати провідний досвід у цьому напрямі. Натиснувши кнопку «Відгукнутися на вакансію», ви підтверджуєте, що ви прочитали, зрозуміли та явно погодилися з нашою Політикою конфіденційності.

More about us:
Discover our people, culture, and everyday life at Kyivstar on Instagram → https://www.instagram.com/kyivstar.people
Stay up to date with our latest news on LinkedIn → https://www.linkedin.com/company/kyivstar/

Working at Kyivstar, which is a part of the international Kyivstar Group Ltd., requires us to follow high standards of business ethics, legal obligations, our values, the Group’s Code of Conduct, and all defined policies and procedures. We aim to be honest and open, act ethically, truthfully, and responsibly.We understand the importance of protecting your Personal Data and strive to apply leading practices in this area. By clicking the “Apply for this job” button, you confirm that you have read, understood, and explicitly agree to our Applicants Privacy Policy.