International Transportation Analyst

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride. 

Tu rol en Baxter:

Monitorear el proceso de importación y exportación de mercancías, despacho con los organismos competentes, control de toda la documentación, negociación, cumplimiento de los plazos y costos, de acuerdo con la legislación vigente y las normas internas.

Lo que realizarás en Baxter:

1. Monitorear los procesos de importación y exportación, proporcionando y verificando los documentos necesarios, así como monitorear el procedimiento burocrático y actualizar el estado del proceso, de acuerdo con la legislación vigente y las normas internas.

2. Monitorear los envíos, con proveedores, con el fin de asegurar el cumplimiento de las fechas y acuerdos establecidas de envío.                        

3. Verificar la exactitud de los montos de las facturas recibidas. 

4. Analizar los aranceles de cada proceso.            

5. Analizar tarifas de las principales empresas marítimas y agentes de carga, buscando la mejor alternativa para los procesos de importación/exportación con relación al tiempo y costo.                                                                   

6. Mantenerse al día con las publicaciones de resoluciones relacionadas con su área de especialización.                                                                                 

7. Reportar información de costos y resultados a las áreas involucradas. 

8. Recibir documentación e instruir el envío de mercancías para logística, planificación y despacho, de acuerdo con la legislación vigente.                                

9. Monitorear el registro y despacho de mercancías.                                                  

10. Supervisar la contratación de fletes prenegociados, siguiendo los procedimientos establecidos.                

11.Realizar cotizaciones para procesos de importación y exportación. 

12. Llenar hojas de trabajo de seguimiento para informar al área de logística sobre el progreso de la carga.                                          

13. Solicitar, monitorear y verificar los procesos de pago/gastos de importaciones/ exportaciones a través del sistema de la empresa.

14. Diligenciar los indicadores del área.

15. Analizar los procesos de exportación/ importación, monitorear el presupuesto, comparar lo previsto versus lo realizado, demostrar resultados, emitir opinión y subsidiar la toma de decisiones.

16. Manténgase informado sobre la evolución del mercado para guiar las negociaciones y subsidiar la toma de decisiones.

17. Diligecionamento/ Elaboracion y Seguimiento de DCARs, Claims o cualquier no conformidad.

19. Realizar auditorías a los proveedores críticos y actividades de la cadena de suministro

20. Cumplir y dar soporte a los temas OEA.

21. Creación de los costos - LCR de nuevos códigos; hacer explicación de variaciones de los costos y cierres del mes.

Lo que aportarás:

• Profesional en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial y/o carreras relacionadas.

• Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones en áreas de Importación y Exportación.

• Nivel intermedio-Avanzado de inglés hablado y escrito.

• Paquete de Office, Manejo intermedio de Excel.

#LI-BAXGEN

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.