HR-Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Revive

Köln-Lövenich permanent

Posted: May 7, 2026

Job Description

Deine Aufgaben:
Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel. Wir wachsen schnell, arbeiten digital und suchen jemanden, der unser HR-Herzstück (unseren HR Manager) im operativen Alltag unterstützt.
Du unterstützt entlang des kompletten Employee Lifecycle von der ersten Stellenausschreibung über das Onboarding bis hin zur laufenden Personaladministration.Dein Ziel: Reibungslose Prozesse und eine exzellente Candidate Experience.

• Recruiting-Support: Du sichtest Bewerbungen, koordinierst Termine und führst die Erstkommunikation mit Talenten.

• HR-Administration: Du pflegst Stammdaten in Personio, erstellst Dokumente (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) und kommunizierst mit Behörden sowie Krankenkassen

• Personalplanung: Planung und Steuerung des Personaleinsatzes zur Sicherstellung optimaler Abläufe

• Onboarding: Du stellst sicher, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an alles haben, was sie brauchen

Dein Profil:
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich HR-Management, Kommunikationswissenschaften, BWL oder vergleichbar

• Praktische Erfahrung in der HR-Administration und Recruiting

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Personio)

• Strukturierte Arbeitsweise: Du liebst Ordnung und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Hands-On Mentalität: Du bist ein Gestalter, der Lust hat, aktiv zum Wachstum beizutragen und seine Ideen mit einzubringen

• Präsenz: Du verstehst wie wichtig ein Ansprechpartner vor Ort ist. Daher bist du Idealerweise an 5 Tagen die Woche im Büro sorgst mit deiner Anwesenheit für Erreichbarkeit und Lösungen im Alltag

Zeig uns, was du kannst!:
•

Warum wir?:
• Fixe 20h-Woche: Perfekt planbar mit 5x4 Stunden für maximalen Workflow.

• Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten, mitzugestalten und Verantwortung in einem motivierten Team zu übernehmen

• Echter Impact: Du hast direkten Einfluss auf die Ausgestaltung des Personalwesen

• Benefits:
- vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- 50% Kostenübernahme des KVB Job Ticket,
- Bezuschussung zum Mittagessen,
- Teamevents
- eine jährliche Gewinnbeteiligung

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Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

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Is MisuJob free for job seekers?

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