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HR Specialist - Personalreferent (m/w/d)

Gerresheimer

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany permanent

Posted: February 27, 2026

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Quick Summary

The HR Specialist - Personalreferent (m/w/d) in Essen, Germany is responsible for managing the recruitment process, employee relations, and benefits for the company's employees.

Job Description

Gerresheimer ist ein weltweit führender Partner der Pharma- und Healthcare-Industrie. Mit unseren Spezialprodukten aus Glas und Kunststoff tragen wir zu Gesundheit und Wohlbefinden bei. Wir sind weltweit vertreten und produzieren mit rund 12.000 Mitarbeitern dort, wo unsere Kunden und Märkte sind. Mit unseren Werken in Europa, Nord- und Südamerika und Asien erwirtschaften wir einen Umsatz von rund 1,8 Milliarden Euro. Das breite Angebotsspektrum umfasst pharmazeutische Verpackungen sowie Produkte zur einfachen und sicheren Verabreichung von Medikamenten: Insulin-Pens, Inhalatoren, vorfüllbare Spritzen, Injektionsfläschchen, Ampullen, Flaschen und Behältnisse für flüssige und feste Medikamente mit Verschluss- und Sicherheitssystemen sowie Verpackungen für die Kosmetikindustrie.

An unserem Standort in Essen produzieren wir mit rund 450 Mitarbeitern das komplette Leistungsspektrum rund um standardisierte und kundenspezifische Glasverpackung für die Pharma-, Parfüm- und Kosmetikindustrie sowie für Spezialsegmente der Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie. 

• Als zuverlässiger Ansprechpartner in einem vierköpfigen HR-Team stehst Du den Führungskräften eines fest definierten Betreuungsbereiches bei all ihren operativen personalrelevanten Anliegen zur Seite. 

• Du unterstützt die gewerblichen Mitarbeitenden deines definierten Betreuungsbereiches mit individueller Beratung und umfassender Betreuung in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen. 

• Du bist mitverantwortlich für die Durchführung der Entgeltabrechnung mit P&I Loga und hauptverantwortlich für die Kontrolle der zugehörigen Zeitwirtschaft 

• Du begleitest aktiv die Rekrutierung von gewerblichen Fachkräften von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. 

• Du stellst die notwendigen administrativen Prozesse wie zum Beispiel die Stammdatenpflege in SAP SuccessFactors sicher. 

• Zu deinen Aufgaben gehört das Erstellen aussagekräftiger Reports und Statistiken, um jegliche Art von Projekten mit datenbasierten Erkenntnissen zu untermauern. 

• Durch deine Mitwirkung und Leitung einzelner HR-Projekte am Standort gestaltest Du aktiv die Entwicklung und Optimierung unserer HR-Strategien mit. 

Da wir ein produzierendes Unternehmen sind, bietet Dir Deine regelmäßige Präsenz vor Ort am Standort Essen die Möglichkeit, direkt im Geschehen zu sein, unsere Teams persönlich zu begleiten und gemeinsam echte Veränderungen zu bewirken. Bitte beachte, dass Homeoffice in dieser Position nur begrenzt möglich ist, da Deine Nähe zu den Menschen vor Ort entscheidend für den Erfolg Deiner Arbeit ist. 

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einer einschlägigen Weiterbildung im Personalbereich. 

• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich - vorzugsweise in generalistischen HR-Funktionen in einem Industrieunternehmen sollte vorhanden sein. 

• Hohe Dienstleistungsmentalität und (interne) Kundenorientierung sowie ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz setzen wir voraus. 

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise auch Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. 

• Wenn Du über erste Kenntnisse in der Entgeltabrechnung (P&I Loga) verfügst, wäre das ideal. Das ist aber keine zwingende Voraussetzung. 

• Sichere MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse müssen vorhanden sein. 

• Du verfügst über ein gesundes Maß an Empathie und Durchsetzungsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise und teamorientierte Denkweise. 

• Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit/unbefristet
• Vergütung entsprechend der Qualifikation nach Entgelttarifvertrag
• Flache Hierarchien und hohe Kollegialität
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. medizinisches Rückentraining)
• Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
• Dienstradleasing – JobRad
• Kostenlose Getränke und Parkplätze
• Jährliche Firmenveranstaltungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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