HR-Sachbearbeiter:in (40%) mit Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltung & Geschäftsassistenz

Die Eurofins PHAST Development GmbH & Co. KG ist Teil der internationalen Eurofins-Gruppe – einem weltweit führenden Anbieter von bioanalytischen Dienstleistungen. Am Standort Konstanz unterstützen wir unsere Kunden mit einem breiten Spektrum an Prüfungen zur Qualitätssicherung pharmazeutischer Produkte.

• Administrative Unterstützung entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (Ein- und Austritte, Mutationen, Zeiterfassung, Zeugnisse, Mitarbeiterbindung und -entwicklung etc.)
• Pflege der Personaldaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohnverarbeitung
• Bereitstellung des monatlichen HR-Reportings sowie HR-KPIs 
• Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben (z. B. Prüfung von Belegen, Spesen, Kreditoren)
• Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (z. B. Terminorganisation, Dokumentenvorbereitung) in enger Zusammenarbeit und Absprache
• Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office-Umfeld
• Begleiten von Veränderungsprozessen und kontinuierlicher Verbesserung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Personalbereich
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Administrationsfunktion
• Interesse an oder erste Erfahrung mit buchhalterischen und assistenzbezogenen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Buchhaltungstools von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist

Was wir bieten:

• Vielseitige Teilzeitstelle in einem internationalen Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für tageweise Remote-Arbeit
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
• Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial in einem zukunftsorientierten Bereich

 

If we have aroused your interest, we would be delighted if you could send us a personal cover letter, your CV and references.

We look forward to receiving your application!

We support your development! Do you feel you don’t match 100% of the requirements? Don’t hesitate to apply anyway! Eurofins companies are committed to supporting your career development.

We embrace diversity! Eurofins network of companies believe in strength and innovation through diversity, being an Equal Opportunity Employer. We prohibit discrimination against employees or applications based on gender identity and/or expression, race, nationality, age, religion, sexual orientation, disability, and everything else that makes employees of Eurofins companies unique.

Sustainability matters to us!  We are well on our way to achieving our objective of carbon neutrality by 2025, through a combination of emission reduction and compensation initiatives. We encourage our laboratory leaders to make sustainable changes at their local level, and in addition to their initiatives we also count on our dedicated carbon reduction team to help us to achieve this goal!

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Please note that as per Eurofins policy, we do not accept unsolicited resumes from third-party recruiters unless such recruiters were engaged to provide candidates for a specified opening. Any employment agency, person or entity that submits an unsolicited resume does so with the understanding that Eurofins will have the right to hire that applicant at its discretion without any fee owed to the submitting employment agency, person or entity.