HR / People Operations Specialist (all genders) - Teilzeit 20-25h

Mit über 650 Kolleg:innen an 19 Standorten in ganz Deutschland gestalten wir bei teccle die Zukunft der IT. Seit 2020 bringen wir starke IT-Unternehmen mit unterschiedlichsten Schwerpunkten unter einem Dach zusammen - und entwickeln uns so zu einem der führenden IT-Dienstleister im Land. Unser Ziel: IT-Lösungen schaffen, die wirklich weiterhelfen - verständlich, flexibel und zukunftsfähig. Für unsere Kund:innen und gemeinsam mit einem Team, das Technik genauso liebt wie neue Ideen.

Als Teil der teccle group steht die etomer für Automatisierung, Containerisierung und sichere Cloud-Lösungen in kritischen Infrastrukturen des deutschen Mittelstands. Zur Verstärkung unseres eigenständig arbeitenden Operations-Teams mit derzeit 4 Kolleg:innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung - in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden/Woche.

Was du bei uns bewegst

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst - sondern auch, was du bewirkst. In dieser Rolle trägst du zu folgenden Punkten bei:

• Betreuung der People Operations Themen entlang des gesamten Employee Lifecycle - von HR Administration bis zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) sowie Pflege und Verwaltung aller HR-Daten im HRIS Personio

• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten innerhalb der HR-Administration

• Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen zu HR-Themen sowie strukturierte Betreuung des HR-Postfachs als zentrale interne Anlaufstelle

• Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von People Operations Prozessen, z.B. in den Bereichen Gehalt, Workation, Zeitausgleich und HR-Richtlinien

• Sicherstellung effizienter, strukturierter HR Operations und Personalprozesse sowie aktive Mitwirkung an einer positiven Employee Experience

Womit du bei uns glänzt

Niemand erfüllt jede Anforderung. Wenn du neugierig bist und Lust auf die Aufgabe hast, freuen wir uns auch dann auf deine Bewerbung, wenn nicht alles zu 100% passt.

• Du bringst erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld / People Operations mit, z.B. durch eine Werkstudierendentätigkeit oder erste Berufsjahre, und kennst Themen wie HR Administration und vorbereitende Lohnbuchhaltung (Payroll)

• Du arbeitest mit HR-Systemen (HRIS) und idealerweise bereits mit Personio

• Du hast Kenntnisse in Personal- und Arbeitsrecht sowie im Vertragswesen und arbeitest sicher mit Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten

• Du trittst klar und serviceorientiert auf, arbeitest zuverlässig und vertrauenswürdig sowie mit Eigeninitiative und Motivation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug oder ein Studium z.B. in BWL, Personalmanagement, HR, Wirtschaftspsychologie oder (Arbeits-)Recht. Erfahrung in HR Reporting (z.B. Excel), im Inklusions- oder Wiedereingliederungsmanagement sowie in Unternehmen mit 70+ Mitarbeitenden ist ein Plus

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch - im Team, mit Kolleg:innen und im Alltag

• Du lebst in Berlin und Umgebung und bist berechtigt in Deutschland zu arbeiten - so können wir im Alltag gut und reibungslos zusammenarbeiten

Darauf kannst du dich freuen

Bei uns bekommst du mehr als nur einen Job. Wir wollen, dass du dich weiterentwickeln, wohlfühlen und mitgestalten kannst. Hier ein paar Gründe, warum du gerne bei uns arbeitest:

• Mehr Freiheit: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu 25 Tage arbeiten im EU-Ausland

• Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Nach deiner dreimonatigen Einarbeitung kannst du bis zu 3 Tage pro Woche von zuhause arbeiten

• Wissen, das weiterbringt: Zertifizierungen, individuelle Weiterbildungen und Raum für deine Entwicklung

• Willkommenskultur mit Herz: Ein kollegiales Team und echtes Miteinander

• Gutes Arbeitsumfeld: Moderne Technik und klare Strukturen

• Sichere und faire Konditionen: attraktives Gehalt, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung über meinEAP, unser kostenloses Beratungsangebot - auch für deine Familie

Du bist dir noch nicht ganz sicher, ob die Stelle zu dir passt? Kein Problem - schreib einfach eine kurze Nachricht an Caro unter [email protected]. Wir lernen uns gerne ganz unverbindlich kennen und klären deine Fragen.

Vielfalt macht uns stärker - deshalb fördern wir bewusst ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen willkommen sind.
Unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung: Wir bieten allen Bewerbenden einen fairen Prozess und gerechte Chancen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unsere Haltung zu Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion teilen – und Lust haben, gemeinsam mit uns eine inklusive Arbeitswelt zu gestalten.