HR Operations Specialist – Nordics

Vil du have en nøglerolle i HR Operations på tværs af Norden – med ansvar for lønprocesser, Compensation & Benefits og compliance?

Hos Veolia i Danmark arbejder vi med noget af det mest samfundskritiske, der findes: vand. Som en del af verdens største miljøvirksomhed udvikler og implementerer vi tekniske løsninger, der sikrer høj vandkvalitet, stabil drift og et lavere klimaaftryk – både i dag og for fremtiden.

Vi søger nu en struktureret HR-specialist til vores HR-team, hvor du bliver en central del af HR Operations-funktionen i en spændende udviklingsfase. Vi er i vækst, og HR-funktionen udvikles løbende med øget samarbejde på tværs af Europa. Du får en central rolle og mulighed for at udvikle HR Operations i en international kontekst gennem samarbejde med kollegaer og funktioner på tværs af organisationen.

I rollen bliver du specialist i nordiske forhold og en vigtig bro mellem globale standarder og lokal praksis. Sammen med en erfaren kollega driver du den HR-administrative funktion, og du bliver en naturlig sparringspartner for både ledere og medarbejdere.

Dine primære opgaver

HR- og lønadministration

• Tovholder for løndata til eksterne lønleverandører i Norge og Sverige, inkl. kvalitetssikring
• Tæt samarbejde med lønmedarbejder i Danmark
• Håndtering af refusioner, fraværsregistrering og opdatering af HR-systemer
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og tillæg

HR-processer og overenskomstforhold

• Bidrag til drift og udvikling af medarbejderlivscyklus i Norden
• Håndtering af overenskomster og lokalaftaler
• Rådgivning af ledere inden for kollektive aftaler og arbejdsmarkedsforhold
• Løbende udvikling og optimering af HR-processer

Compensation & Benefits / compliance

• Tovholder for Veolias globale aktieprogram i Norden (Sequoia)
• HR controlling og sikring af compliance

Din profil

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lønrelateret og/eller HR-administrativ rolle og trives med struktur, detaljer og høj kvalitet.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har solid forståelse for dansk ansættelsesret, overenskomster og HR-processer
• Har erfaring med løn eller lønforberedelse
• Har stærke relationelle og kommunikative kompetencer
• Flydende dansk og engelsk

Det er en fordel, hvis du også har:

• Erfaring med nordisk payroll og/eller HR-systemer
• Kendskab til Compensation & Benefits
• Erfaring med lokalaftaler, særligt på blue collar-området
• Skandinaviske sprog (norsk/svensk)

Vi tilbyder

• En central rolle i HR Operations med stor indflydelse på både drift og udvikling
• Et stærkt og samarbejdende HR-team i en virksomhed i vækst
• Internationalt samarbejde og sparring med europæiske og globale kollegaer
• Variation og specialiserede ansvarsområder
• Fleksibilitet i hverdagen samt attraktive personalegoder (inkl. mulighed for medarbejderaktier)

Ansøgning

Send dit motiverede CV senest den 09.02.2026 - vi glæder os til at høre fra dig!

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Pia F. Warming på +45 2270 9272.

Om Veolia

Veolia er en international miljøvirksomhed med speciale i vandbehandling. Vi arbejder som rådgiver, entreprenør og leverandør af udstyr, løsninger og service inden for procesvand, drikkevand, spildevand, klimasikring og jordforurening. Vi er førende, når det kommer til at udvikle og implementere banebrydende teknologier og løsninger, der reducerer de miljømæssige påvirkninger. I Danmark beskæftiger vi ca. 450 dygtige medarbejdere, og på verdensplan har vi 220.000 kollegaer i Veolia koncernen. Hver dag går vi på arbejde med det formål at bidrage til den grønne omstilling og skabe en bedre fremtid for nutiden og fremtidige generationer. Vil du være med?

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.