HR Operations Specialist (m/f/d)

Chez Flix, nous offrons un environnement de travail dynamique au sein d’équipes internationales, de solides opportunités de croissance et une approche axée sur la technologie pour rendre les voyages plus accessibles, plus durables et plus abordables.

Rattaché(e) à la Team Lead People Europe West, et au sein d’une équipe RH internationale de 6 personnes, ta mission principale sera d’être le point de contact RH sur l’ensemble du périmètre France (65 personnes environ réparties au siège, en gare routière et points de vente).

A ce titre, tu interviens sur les sujets opérationnels du quotidien (paie, contrats, conformité), tout en contribuant à des projets RH transverses à l’échelle du groupe.

Ton rôle:

Administration RH et paie:

• Clôture mensuelle de la paie avec le prestataire externe (collecte et saisie des EVP via SIRH)

• Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, attestations diverses, pour l’ensemble des collaborateurs

• Gestion des contrats santé et prévoyance avec les organismes partenaires

• Suivi des dossiers administratifs : titres de séjour, médecine du travail

• Mise à jour des SIRH et fichiers internes (Workday, Staff & Go)

Suivi social & conformité:

• Suivi des obligations légales : BDESE, Index égalité pro, participation

• Veille RH et respect des règles collectives (Syntec)

• Reporting RH fiable et structuré

Projets RH & amélioration continue:

• Participation aux projets groupe : automatisation, harmonisation des pratiques

• Contribution à la communication RH et à l’animation de la marque employeur

Onboarding:

• Participation à l’intégration des nouveaux arrivants

• Suivi de la flotte de téléphones mobiles ainsi que des abonnements avec notre opérateur internet / téléphonique

• Gestion de l’équipement informatique

Ton profil:

• 2 à 3 ans d’expérience minimum sur un rôle opérationnel RH

• Bonne maîtrise de la paie externalisée, de la gestion des contrats et de l’administratif RH

• Maitrise du droit du travail Français. La connaissance de la Convention Collective Syntec est un plus

• Anglais courant exigé (échanges réguliers avec les équipes internationales)

• Autonome, rigoureux·se, fiable, à l’aise dans un environnement mouvant

• La connaissance des outils Workday et Staff and Go est un plus

Nous reconnaissons que chacun possède un ensemble unique de compétences et d’expériences précieuses. Si tu penses pouvoir avoir un impact, même si tu ne remplis pas 100 % des critères, nous t’encourageons vivement à postuler. Nous voulons en savoir plus sur toi!

Nos avantages:

• Voyages: 12 vouchers Flix gratuits + 12 vouchers à prix réduit pour tes amis et ta famille. Nous offrons également la possibilité de télétravailler depuis l’étranger jusqu’à 60 jours/ an.

• Modèle de travail hybride: Nous sommes une entreprise axée sur le travail au bureau, mais nous offrons une flexibilité pour équilibrer vie professionnelle et vie personnelle. #LI-Hybrid

• Soutien au bien-être: Possibilité d'accéder à des séances de conseil individuelles et confidentielles, des cours et des outils de gestion du stress

• Apprentissage et développement: Profite de formations et de sessions animées par des experts pour développer tes compétences.

• Programme de mentorat: Connecte-toi avec des collègues expérimentés pour obtenir des conseils et accélérer le développement de ta carrière.

Pour consulter davantage d’avantages locaux propres à chaque bureau, veuillez consulter ce lien: Locations - Flix Career

Why Join Flix?

At Flix, you’ll find teams that rally together to overcome challenges and spark creativity. We believe in ownership culture - giving you the freedom to take initiative, make an impact, and shape your own career path.
As we continue to expand across the globe, you can make a real difference in how we work.

If you’re ready to grow and lead your journey, Flix is the place for you!