HR Operations Specialist — Headquarter
SKELAR
Posted: February 9, 2026
Interested in this position?
Create a free account to apply with AI-powered matching
Quick Summary
We are seeking an HR Operations Specialist to join our team in Kyiv, Ukraine. The ideal candidate will have experience in HR operations, strong communication skills, and a passion for international business. The successful candidate will be responsible for managing a team of 1000+ employees, developing and implementing HR processes, and ensuring compliance with international standards.
Required Skills
Job Description
SKELAR — український venture builder, який будує міжнародні tech-бізнеси. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб перемагати на глобальних ринках.
Сьогодні в SKELAR десяток бізнесів у різних нішах — від EdTech до маркетплейсів. Це — компанії, що мають відзнаки від Product Hunt, потрапляють у рейтинги ТОП-стартапів та продуктових компаній України, займають найвищі сходинки в AppStore та розробляють платформи, якими користуються мільйони людей. А ще про бізнеси SKELAR пишуть TechCrunch, Wired та інші світові медіа.
Пишаємося сильною командою із 1000+ фахівців, які мають круту експертизу й амбітні цілі. Наші люди — найцінніший актив компанії, тож ми обираємо будувати бізнеси разом з найкращими талантами на ринку.
Зараз ми в пошуку HR Operations Specialist, який/яка стане надійною опорою для бізнесу й команди, відповідатиме за кадрову документацію та процеси.
Які виклики чекають на тебе в ролі:
• Організація та ведення кадрової документації на всіх етапах життєвого циклу працівника: прийняття, переведення, звільнення, зміна умов праці, відрядження.
• Підготовка довідок, супровідних листів та інших кадрових документів.
• Формування і ведення особових справ працівників.
• Участь у розробці та впровадженні внутрішніх політик, правил, посадових інструкцій.
• Участь у розробці документів щодо винагород та заохочень.
• Участь у складанні кадрової звітності.
• Своєчасне внесення інформації щодо кадрових змін до HR-систем та формування звітів.
• Підтримка ведення військового обліку.
• Взаємодія з Finance, HR та іншими командами.
Інструменти, з якими ти працюватимеш:
• Excel / Google Sheets;
• PeopleForce, HiBob, 1С, BAS;
Що для нас важливо:
• Досвід роботи в кадровому діловодстві від 3 років;
• Знання основ трудового законодавства України, вміння застосовувати їх на практиці;
• Уважність до деталей, точність у роботі з даними та документами;
• Навички роботи з великим обсягом документів та системного обліку;
• Бажання навчатись, розвиватись і брати участь у вдосконаленні кадрових процесів.
Буде плюсом:
• Досвід ведення військового обліку;
• Знання HR-систем або досвід участі в автоматизації кадрових процесів;
• Досвід взаємодії з держорганами (ПФУ, ТЦК, ДПС тощо).
Що ти отримаєш:
• Комфортний офіс з усім необхідним для роботи: сучасна техніка від Apple, сніданки та обіди, тренажерний зал.
• Медичне страхування та корпоративний лікар для впевненості у власному здоров’ї.
• 8 команд SKELAR Platform, яка забезпечує операційну ефективність бізнесів: від рекрутингу та технічного оснащення до фінансової та правової архітектури.
• Тренінги, курси, відвідування конференцій для професійного розвитку та підвищення експертизи.
• Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг, бренд-амбассадорство - для обміну знаннями та досвідом.
• Спільнота фаундерів, які вже запускали бізнеси й можуть ділитися практичними кейсами.
SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб. Ми плануємо й надалі розвивати українські tech-бізнеси та підкорювати глобальні ринки 🇺🇦
Окрім бізнесів, ми розвиваємо благодійний фонд SKELAR foundation від співробітників на підтримку Сил оборони та захисників України. Створюємо та фінансуємо великі проєкти, що допомагають наближати нашу перемогу.
Нумо разом будувати the next big everything!