ARCHIVED
This job listing has been archived and is no longer accepting applications.
MisuJob - AI Job Search Platform MisuJob

HR Operations Specialist — Headquarter

SKELAR

Kyiv, Kyiv, Ukraine permanent

Posted: February 9, 2026

Interested in this position?

Create a free account to apply with AI-powered matching

Quick Summary

We are seeking an HR Operations Specialist to join our team in Kyiv, Ukraine. The ideal candidate will have experience in HR operations, strong communication skills, and a passion for international business. The successful candidate will be responsible for managing a team of 1000+ employees, developing and implementing HR processes, and ensuring compliance with international standards.

Job Description

SKELAR — український venture builder, який будує міжнародні tech-бізнеси. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб перемагати на глобальних ринках.

Сьогодні в SKELAR десяток бізнесів у різних нішах — від EdTech до маркетплейсів. Це — компанії, що мають відзнаки від Product Hunt, потрапляють у рейтинги ТОП-стартапів та продуктових компаній України, займають найвищі сходинки в AppStore та розробляють платформи, якими користуються мільйони людей. А ще про бізнеси SKELAR пишуть TechCrunch, Wired та інші світові медіа.

Пишаємося сильною командою із 1000+ фахівців, які мають круту експертизу й амбітні цілі. Наші люди — найцінніший актив компанії, тож ми обираємо будувати бізнеси разом з найкращими талантами на ринку.

Зараз ми в пошуку HR Operations Specialist, який/яка стане надійною опорою для бізнесу й команди, відповідатиме за кадрову документацію та процеси.

Які виклики чекають на тебе в ролі:

• Організація та ведення кадрової документації на всіх етапах життєвого циклу працівника: прийняття, переведення, звільнення, зміна умов праці, відрядження.

• Підготовка довідок, супровідних листів та інших кадрових документів.

• Формування і ведення особових справ працівників.

• Участь у розробці та впровадженні внутрішніх політик, правил, посадових інструкцій.

• Участь у розробці документів щодо винагород та заохочень.

• Участь у складанні кадрової звітності.

• Своєчасне внесення інформації щодо кадрових змін до HR-систем та формування звітів.

• Підтримка ведення військового обліку.

• Взаємодія з Finance, HR та іншими командами.

Інструменти, з якими ти працюватимеш:

• Excel / Google Sheets;

• PeopleForce, HiBob, 1С, BAS;

Що для нас важливо:

• Досвід роботи в кадровому діловодстві від 3 років;

• Знання основ трудового законодавства України, вміння застосовувати їх на практиці;

• Уважність до деталей, точність у роботі з даними та документами;

• Навички роботи з великим обсягом документів та системного обліку;

• Бажання навчатись, розвиватись і брати участь у вдосконаленні кадрових процесів.

Буде плюсом:

• Досвід ведення військового обліку;

• Знання HR-систем або досвід участі в автоматизації кадрових процесів;

• Досвід взаємодії з держорганами (ПФУ, ТЦК, ДПС тощо).

Що ти отримаєш:

• Комфортний офіс з усім необхідним для роботи: сучасна техніка від Apple, сніданки та обіди, тренажерний зал.

• Медичне страхування та корпоративний лікар для впевненості у власному здоров’ї.

• 8 команд SKELAR Platform, яка забезпечує операційну ефективність бізнесів: від рекрутингу та технічного оснащення до фінансової та правової архітектури.

• Тренінги, курси, відвідування конференцій для професійного розвитку та підвищення експертизи.

• Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг, бренд-амбассадорство - для обміну знаннями та досвідом.

• Спільнота фаундерів, які вже запускали бізнеси й можуть ділитися практичними кейсами.

SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб. Ми плануємо й надалі розвивати українські tech-бізнеси та підкорювати глобальні ринки 🇺🇦

Окрім бізнесів, ми розвиваємо благодійний фонд SKELAR foundation від співробітників на підтримку Сил оборони та захисників України. Створюємо та фінансуємо великі проєкти, що допомагають наближати нашу перемогу.

Нумо разом будувати the next big everything!

Why Apply Through MisuJob?

AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

One-Click Applications: Once you create your profile, applying to jobs is effortless. Your resume and cover letter are automatically tailored to highlight the most relevant experience for each position. You can apply to multiple jobs in minutes, not hours.

Career Intelligence: Beyond job matching, MisuJob provides valuable career insights. See how your skills compare to market demands, identify skill gaps to address, and understand salary benchmarks for your experience level. Make data-driven decisions about your career path.

Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

Click the "Register to Apply" button above to create a free MisuJob account. Once registered, you can apply with one click and track your application status in your dashboard.

Is MisuJob free for job seekers?

Yes, MisuJob is completely free for job seekers. Create your profile, get matched with jobs, and apply without any cost. We help you find your dream job without any hidden fees.

How does AI matching work?

Our AI analyzes your resume, skills, and experience to understand your professional profile. It then compares this against job requirements using natural language processing to calculate a match percentage. Higher matches mean better fit for the role.

Can I apply to jobs in other countries?

Absolutely. MisuJob features jobs from companies worldwide, including remote positions. Filter by location or look for remote opportunities to find jobs that match your preferences.

Ready to Apply?

Join thousands of job seekers using MisuJob's AI to find and apply to their dream jobs automatically.

Register to Apply