HR Business Partner (m/w/d)

Möchtest du das tägliche Leben von Millionen von Unternehmern in Deutschland (und bald in Europa) beeinflussen? Suchst du nach einem Arbeitsumfeld, das Vertrauen, Proaktivität und Autonomie schätzt? Stimmen unsere Company Values mit deiner Vision überein? Dann ist Pennylane der richtige Ort für dich!

Unsere Vision
Wir wollen das beliebteste finanzielle Betriebssystem für KMU (kleine und mittlere Unternehmen) und Steuerberatungsgesellschaften werden.
Wir helfen Unternehmern, sich von zeitraubenden Aufgaben rund um Buchhaltung und Finanzen zu befreien, während wir ihnen gleichzeitig Zugang zu wichtigen Finanzinformationen verschaffen, um die besten Entscheidungen für ihr Unternehmen zu treffen.

Über uns
Pennylane ist eines der am schnellsten wachsenden Fintechs in Frankreich (und jetzt auch in Deutschland!).
In 5 Jahren unseres Bestehens haben wir Folgendes erreicht:
💻 Wir haben uns als bahnbrechende Buchhaltungs- und Finanzsoftware für kleine Unternehmen und ihre Buchhalter bekannt gemacht.
💰 Wir haben insgesamt 225 Millionen Euro eingesammelt, unter anderem von Sequoia, dem berühmten Fonds aus dem Silicon Valley, der früh in Unternehmen wie Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal und viele mehr investiert hat...
👨‍👩‍👧‍👦 Wir sind von 7 Mitbegründern auf 900 zufriedene Pennylaner angewachsen: Wir gelten heute als einer der besten Arbeitsplätze in Frankreich (auch remote), mit einer Bewertung von 4,6/5 auf Glassdoor.
🌍 Wir haben ein internationales Umfeld mit mehr als 25 Nationalitäten aufgebaut, mit einer starken Remote-freundlichen Kultur, in der 30 % der Mitarbeiter bereits aus allen Teilen Europas arbeiten.
🤝 Wir haben das Vertrauen Tausender von Kunden und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gewonnen und hervorragende Bewertungen erhalten.
🚀 Bereits mehr als 700.000 KMU (kleine und mittlere Unternehmen) und über 5000 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften nutzen Pennylane in Frankreich!

Um unser weiteres Wachstum zu unterstützen, suchen wir eine:n erfahrene:n HR Business Partner:in zur Verstärkung unseres People-Teams.

In dieser Rolle berichtest Du direkt an unsere Lead HR Business Partnerin und den Country Manager Deutschland Tobias Janiesch. Du arbeitest sowohl operativ als auch strategisch. Du bist eine vertrauensvolle Sparringspartner:in für unsere Teams und übernimmst gleichzeitig die Rolle einer Programmmanager:in, um eine erstklassige Employee Experience zu gestalten und weiterzuentwickeln.

Du agierst als Partner:in innerhalb des People-Teams. Dank Deiner ausgeprägten Entscheidungsstärke und Deines tiefen Verständnisses für Talent Management und Organisationsdesign in Technologieunternehmen unterstützt Du unsere Teams in einer Phase starken Wachstums. Dabei bist Du verantwortlich für die Umsetzung und Begleitung aller Projekte und Aufgaben, die gemeinsam mit der HR Development Managerin entwickelt werden.

Deine Aufgaben

HR Business Partnering
- Du etablierst regelmäßige Rituale mit Führungskräften und Teammitgliedern, um vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und erste Ansprechperson für die Teams zu werden.
- Mit einem tiefen Verständnis für Deine betreuten Zielgruppen begleitest Du Teams entlang des gesamten Employee Lifecycles (Onboarding, 3- und 6-Monats-Feedback, Performance Reviews, Gehaltsrunden, interne Wechsel, Offboarding etc.).
- Du berätst Führungskräfte zu Organisationsdesign, individueller Performance, Beförderungen und Vergütung.
- Du unterstützt Mitarbeitende bei Themen wie Learning & Development, Karrierepfade und persönliche Weiterentwicklung.
- Du fungierst als Schnittstelle für interne Kommunikation in Deinem Verantwortungsbereich, stellst die Einhaltung bestehender Richtlinien sicher und bringst neue HR-Prozesse sowie unsere Unternehmenskultur aktiv in die Organisation, um die Mitarbeiterbindung zu stärken.

Talent Development
- Du arbeitest aktiv an Projekten entlang der Roadmap des People-Teams mit.
- Du entwickelst und verantwortest fundierte Datenanalysen und Reportings, abgestimmt auf Business-Bedürfnisse, um die Wirksamkeit von Programmen und Prozessen messbar zu machen.

Das Profil, das wir suchen
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit – Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen ist ein großes Plus.
- Du hast breite HR-Erfahrung, u. a. in den Bereichen Onboarding, Learning & Development, Arbeitsrecht sowie Compensation & Benefits.
- Du bist exzellent darin, Vertrauen aufzubauen und tragfähige Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen der Organisation zu entwickeln.
- Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
- Du hast Erfahrung darin, Performance-Management in stark wachsenden Organisationen zu steuern (300+ Neueinstellungen pro Jahr).
- Du kannst interne Stakeholder souverän durch Projekte begleiten, z. B. bei Organisationsdesigns oder der Antizipation zukünftiger Bedarfe und Herausforderungen.

Um bei Pennylane erfolgreich zu sein, solltest Du
- Energie aus einem sich ständig verändernden Arbeitsumfeld ziehen
- Sehr kollaborativ arbeiten – sowohl im eigenen Team als auch mit anderen Stakeholdern
- Genug Erfahrung mitbringen, um im Alltag business-relevante Prioritäten zu setzen
- Uns ist bewusst, dass sich manche Menschen nur bewerben, wenn sie alle Anforderungen erfüllen.

Was wir tun, um dein Arbeitsleben besser zu machen
🏢 Du kannst remote aus deinem Wohnsitz arbeiten, solange es in Deutschland liegt. Regelmäßige Arbeit aus dem europäischen Ausland ist möglich, wenn die Zeitverschiebung zur MEZ (Mitteleuropäische Zeit) maximal zwei Stunden beträgt.
🌴 Unabhängig davon, wo du ansässig bist, erhältst du 30 von Pennylane bezahlte Urlaubstage. 💵 Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
📈 Du erhältst Unternehmensanteile, um vom Erfolg mitzuprofitieren, den du gemeinsam mit uns aufbaust.
🏡 Du erhältst ein Budget, um dein Zuhause in einen komfortableren Arbeitsplatz zu verwandeln, sowie eine monatliche Pauschale, um in einem Coworking Space zu arbeiten, wann immer du möchtest. In Berlin haben wir ein Office, aus dem regelmäßig gearbeitet werden kann.
🇬🇧 Du erhältst Zugang zu Busuu, um dein Englisch oder Französisch zu perfektionieren.
💻 Du erhältst die neueste Apple-Ausrüstung.
🎉 Wir legen Wert auf regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen wie unsere Tech Days (die Remote-Pennylaner alle 3 Monate zusammenbringen) oder unser jährliches Firmenseminar, um wichtige Momente des Zusammenhalts für alle zu schaffen.

Wen wir suchen
Um bei Pennylane erfolgreich zu sein, benötigst du:
- Englischkenntnisse (das Niveau wird je nach Abteilung, für die du dich bewirbst, bewertet und eingeschätzt).
- Begeisterung für ein sich ständig wandelndes Arbeitsumfeld.
- Hohe Kooperationsbereitschaft (innerhalb deines Teams oder mit anderen Stakeholdern).
- Ausreichend Erfahrung, um deine täglichen Aufgaben nach geschäftlichen Prioritäten auszurichten.

Wir wissen, dass einige Menschen eher zögern, sich zu bewerben, wenn sie das Gefühl haben, nicht die gesamte Liste der Kriterien zu erfüllen. Wenn du unsicher bist, ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben: Wer weiß, vielleicht ist es der Beginn einer sinnvollen und langfristigen Zusammenarbeit.

Wir möchten auch betonen, dass wir Vielfalt, Gleichheit und Inklusion voll und ganz befürworten und unser Bestes tun, um ein sicheres und integratives Umfeld zu schaffen. Wir verpflichten uns, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderungen oder anderen Merkmalen, die dich ausmachen, zu gewährleisten. Im Gegenteil, Vielfalt macht uns zu einem noch besseren Arbeitsplatz.