HR Administrator / Junior HR Officer

Over Vitestro

Vitestro, opgericht in 2017 in Utrecht, is een pionier in de toekomst van bloedafname met de Aletta® Autonomous Robotic Phlebotomy Device™ (ARPD®). Dit baanbrekende medische apparaat combineert geavanceerde multimodale beeldvorming (near infrared, echografie en Doppler-echografie) met robotica en AI om de volledige diagnostische bloedafnameprocedure autonoom uit te voeren.

Door kritieke personeelstekorten in de gezondheidszorg aan te pakken en de patiëntervaring te verbeteren, transformeert Vitestro een van de meest voorkomende en essentiële medische procedures. Met meer dan 100 colelga’s en een snelle groei schalen we onze impact op. We breiden nu onze HR-organisatie uit om succesvolle groei en succes op lange termijn te garanderen.

Bij Vitestro zetten we ons in voor continue innovatie en verbetering.

Onze proactieve houding en passie om de moeilijkste uitdagingen aan te gaan en baanbrekende oplossingen te vinden, leiden tot een groot succes: we groeien snel. Ben jij klaar om je carrière in HR te starten? Bij Vitestro zijn we op zoek naar een energieke

(Junior) HR Administrator ((0,6-0,8 FTE)

om ons dynamische team te versterken!

Wat ga je doen?

Als HR Administrator word je een essentieel onderdeel van ons team. Je ondersteunt bij verschillende administratieve HR-processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is jouw kans om bij te dragen aan zowel de operationele als de menselijke kant van de organisatie. Bij ons kom je terecht in een dynamisch HR-team, waar geen dag hetzelfde is en je echt het verschil kunt maken.

• Jij zorgt ervoor dat alles op het gebied van salarisadministratie, verlof en personeelsdossiers soepel verloopt. Zo verzamel en lever je tijdig de salarisinput aan onze administrateur en houd je verzuimgegevens bij in Nmbrs. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor vragen over loonstroken – een echte helpende hand voor onze medewerkers.

• Ook belasting en regelgeving gaan jou niet voorbij. Jij ondersteunt bij het invullen van de 30%-regeling formulieren en zorgt dat deze correct worden afgehandeld. Daarnaast beheer je IND-aanmeldingen en UWV-aanvragen voor verlofregelingen, zodat alles netjes en op tijd geregeld is.

• Het onboarding- en offboardingproces van nieuwe en vertrekkende collega’s lis bij jou in goede handen. Je helpt bij het administratieve proces van nieuwe medewerkers, verzorgt contractverlengingen en stelt contractaanbiedingen op, inclusief aanbiedingen voor nieuwe medewerkers. Zo zorg jij ervoor dat onze medewerkers een warm welkom én een nette afronding ervaren.

• Binnen lease en faciliteiten ben jij degene die het overzicht houdt over de autoleasecontracten en contact onderhoudt met de leasemaatschappijen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat je collega’s zich nergens zorgen over hoeven te maken.

• Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor belangrijke HR-documenten en systemen. Van het opstellen van werkgeversverklaringen tot het regelen van toegangsrechten in systemen zoals SharePoint – jij houdt alles georganiseerd en toegankelijk.

• En tot slot, bij ons draait HR ook om gezelligheid en aandacht voor collega’s. Jij bereidt verjaardagsattenties en kaartjes voor, zodat onze medewerkers zich gewaardeerd en gezien voelen.

Kortom: een veelzijdige, afwisselende functie waarin je alle facetten van HR ontdekt, je organisatorische talent inzet en tegelijkertijd een belangrijke bijdrage levert aan het welzijn en de beleving van onze medewerkers.