Head of Payroll & People Services (all genders)

Über ]init[:
Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.

Deine Mission bei ]init[:
Als Head of Payroll & People Services (all genders) übernimmst du eine zentrale strategische Führungsrolle im HR-Bereich. Gemeinsam mit deinem 9-köpfigen Team stellst du zentrale HR-Kernprozesse sicher und entwickelst Strukturen, Prozesse und Systeme kontinuierlich weiter. An der Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und Arbeitnehmervertretung verbindest du effiziente HR-Prozesse mit exzellenter Experience entlang der gesamten Employee Journey.

Das gibt es zu tun:
• Strategie & Ownership: Du verantwortest die (Weiter-) Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie für Payroll & People Services. Deine Fach- und Umsetzungskompetenzen unterstützen dich regulatorische Anforderungen, neue Entwicklungen und Trends zu bewerten und für die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und Services in deinem Verantwortungsbereich zu übersetzen.
• Führung & Teamentwicklung: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung, das Coaching und die Weiterentwicklung deines 9-köpfigen Payroll & People Services Teams. Du gibst Orientierung, förderst eine kollegiale Teamkultur und befähigst deine Mitarbeitenden ihre Expertise entlang unserer Unternehmensziele wirksam einzusetzen.
• Operative HR-Excellence: Du trägst die Verantwortung für die Personaladministration die effiziente Realisierung zentraler HR-Kernprozesse sowie die Entgeltabrechnung. Gemeinsam mit deinem Team stellst du die Begleitung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen sicher.
• Digitalisierung & Prozessoptimierung: Du verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen und Services. Durch deine aktive Rolle in HR-Projekten gestaltest du die Implementierung effizienter und effektiver Strukturen innerhalb von HR aktiv mit.
• Compliance & Recht: Arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben stellst du sicher.  Als zentrale Ansprechperson für interne (Finanzbuchhaltung, Controlling, Legal) und externe Stakeholder (Wirtschaftsprüfer, Behörden und Sozialversicherungsträger) begleitest du Betriebsprüfungen (Lohnsteuer, Sozialversicherung), Audits und Jahresabschlüsse. 
• Datenmanagement & Reporting: Du trägst die Verantwortung für eine konsistente und verlässliche HR-Datenbasis, das Personalcontrolling sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Berichtswesens. Du nutzt Kennzahlen zur Steuerung, Priorisierung und Entscheidungsunterstützung.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Du etablierst eine vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit, stellst die Einbeziehung des Betriebsrats bei personellen Einzelmaßnahmen und der Gestaltung von Arbeitsbedingungen sicher und bist erste Ansprechperson für die Steuerung unserer Betriebsratsgremien.

Das bringst du mit:
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Personalmanagements, der Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Langjährige Expertise und umfassende Kenntnisse im Bereich Payroll und HR Operations 
• Erfahrungen in fachlicher und disziplinarischer Führung von Teams im Bereich Payroll und People Operations 
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio und DATEV 
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht 
• Anwendungsbereite Kenntnisse des Betriebsverfassungsrechts und mehrjährige Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat 
• Erfahrungen in der Steuerung von Projekten und Initiativen zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen 
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, Verbindlichkeit und Dienstleistungsorientierung 
• Analytische Fähigkeiten und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Gestaltung und der Begleitung von Transformations- und Veränderungsprozessen
• Regelmäßige Anwesenheit im Berliner Office wird in dieser Position vorausgesetzt

Das bieten wir dir:
• ]init[ cares: Für uns stehen die Bedürfnisse der Menschen im Mittelpunkt. Aus diesem Grund sichern wir dir 30 Urlaubstage zu, flexible Arbeitszeiten sowie Workation im EU-Ausland!
• Wir bleiben agil: Mobiles Arbeiten oder regelmäßige, persönliche Begegnungen in unserem Berliner Office vor Ort. Wir sind ein zukunftssicheres Unternehmen und vereinen Familie und Beruf mit planbaren Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen.
• Entdecke unser großes Trainingsangebot in der ]init[ Akademie sowie in ausgewählten Formaten für Führungskräfte und für die, die sich dahin entwickeln wollen. Gehe mit uns deinen nächsten Karriereschritt und bring deine Expertise in unseren vielfältigen Projekten ein. Wir planen für dich relevante Schulungen, die Teilnahmen an Messen und Fachkonferenzen sowie rollenspezifische Zertifizierungen, damit du dich nach deinen Interessen entwickeln kannst.
• Wir unterstützen dich deinen Platz zu finden: Von Beginn an bringst du dich mit deiner Fachlichkeit für Projekte, strategische Themen oder die Entwicklung von Mitarbeitenden ein. In der Arbeit in interdisziplinären Teams stehst du mit deinen Kolleg:innen im regen Wissensaustausch, um gemeinsam den digitalen Wandel zu gestalten.
• Bleib mit uns in Bewegung! Wir entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits (z.B. ÖPNV-Zuschuss, Jobrad) kontinuierlich weiter: Für dich und für mehr nachhaltige Mobilität
• Start with us: Dein Einstieg ist vom ersten Moment an organisiert! Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu.

Werde Teil des Teams:
Mit uns machst du einen echten Unterschied — auch für dein Arbeitsleben. In Teilzeit oder Vollzeit, remote oder im Office. Du findest dich mit deiner Erfahrung in diesen Punkten wieder? Am besten lernen wir uns direkt kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deinem Gehaltswunsch. Hannah aus dem Recruiting-Team freut sich auf den Austausch mit dir!

Da uns und unseren Kund:innen Sicherheit wichtig ist, kann je nach Position nach etwaiger Zusage eine vertrauliche Abfrage zum Sicherheitscheck erforderlich sein.

Recruiter:
Hannah Caliebe