Groups & MICE Business Development Coordinator
AccorHotel
Posted: March 10, 2026
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Quick Summary
As a Groups & MICE Business Development Coordinator, you will be working closely with a team to identify and book high-end events for a luxury hotel. You will be responsible for researching and recommending venues, managing client relationships, and ensuring seamless execution of events. To succeed in this role, you will need to have a strong understanding of the hospitality industry and a creative flair for building relationships with clients.
Required Skills
Job Description
Herzlich Willkommen im Hotel ibis Wien Mariahilf 
&
GÜNTER Restaurant, Bar & more
• Stell dir vor: Ein Unternehmen plant sein nächstes Meeting in Wien. Eine internationale Gruppe sucht das perfekte Hotel für ihren Aufenthalt. Ein Event soll organisiert werden, bei dem einfach alles stimmen muss. Genau hier kommst du ins Spiel.
Als Groups & MICE Business Development Coordinator bist du bei uns die Person, die aus Anfragen echte Erlebnisse macht. Du bist oft der erste Kontakt für unsere Kunden, hörst genau hin, stellst die richtigen Fragen und findest heraus, was sie wirklich brauchen. Aus einer Anfrage wird mit deiner Unterstützung ein Angebot, aus einem Angebot eine Buchung – und am Ende ein Event oder Gruppenaufenthalt, an den sich unsere Gäste gerne erinnern.
Im Hintergrund sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Du arbeitest im Sales-, Event- und Reservierungsteam, unterstützt im Tagesgeschäft und springst auch mal ein, wenn jemand im Urlaub ist. Du behältst den Überblick über Zahlen, führst Statistiken und erstellst monatliche Reports, damit wir immer wissen, wo wir stehen und wo wir noch besser werden können.
Wenn Gäste oder Veranstalter zu uns ins Haus kommen, zeigst du ihnen mit Begeisterung unsere Location, führst sie durch unsere Veranstaltungsräume und vermittelst ihnen ein Gefühl dafür, was bei uns alles möglich ist. Gleichzeitig arbeitest du aktiv daran, unsere Räume und Zimmerkontingente für Gruppen und Veranstaltungen erfolgreich zu verkaufen.
Natürlich gehört auch die Angebotslegung und Systempflege dazu – hauptsächlich in Backyou und Opera. Aber keine Sorge: Bei uns geht es nicht nur um Systeme und Zahlen. Es geht vor allem um Menschen, Zusammenarbeit und darum, gemeinsam gute Lösungen für unsere Gäste zu finden.
Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Interesse an Events, Gruppen und Businesskunden mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Vielleicht bist du ja schon bald Teil unseres Teams.
• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Verkauf – idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Reservierung, Events oder Sales
• Positive Ausstrahlung, sicheres Auftreten, Empathie und ein gutes Gespür für unsere anspruchsvollen Gäste
• Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständigem Arbeiten in einem dynamischen Team
• Gute Computerkenntnisse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das kannst du von uns erwarten
• Zusammenarbeit mit topmotivierten Fachkräften im neuen Günter F&B Konzept und im Hotel ibis Wien Mariahilf
• Förderung von Talenten, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter*innenvorteile innerhalb der Grape Hospitality Gruppe
• Weitere Vergünstigungen und Benefits dank des AccorHotels Heartist Portals
• Gelebte Wertschätzung, Teamgeist, Spaß und gemeinsame Feiern
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit – inklusive Förderung eines Öffi-Tickets
• Monatlicher Incentive-Bonus basierend auf Verkaufserfolgen
Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.263,--.
Die Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden und richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.