Gestionnaire principal(e) de la paie - Senior Payroll Manager

À propos de nous

Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny.

Nous sommes dévoués à créer des relations extraordinaires avec nos franchisés et offrir à tous nos client une expérience culinaire mémorable. Notre croissance ne serait pas possible sans la créativité, le dévouement et l'esprit entrepreneurial de nos collaborateurs. Nous continuons à développer l'équipe et sommes toujours à la recherche de candidats exceptionnels pour joindre Foodtastic.

Gestionnaire principal(e) de la paie - Sur place: 9300, route Transcanadienne, St-Laurent, QC

Le ou la gestionnaire principal(e) de la paie est responsable de la supervision complète des opérations de paie pour les employés du siège social, incluant les employés salariés et horaires, et agit à titre de relève pour la paie corporative. Ce rôle assure le traitement exact et ponctuel de la paie, le respect des exigences légales fédérales et provinciales, ainsi que la production des rapports statutaires et les activités de fin d’année. La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines, des finances et les autres parties prenantes afin d’assurer l’intégrité des données, la confidentialité et l’excellence opérationnelle.

Responsabilités:

Gérer le cycle complet de la paie pour les employés salariés au Canada

Collecter et traiter les feuilles de temps hebdomadaires des employés horaires et réviser la paie corporative en l’absence du/de la spécialiste principal(e) de la paie (magasins corporatifs)

Saisir et maintenir les données des employés, incluant les embauches et les fins d’emploi, dans ADP Workforce Now

Vérifier les données de paie et assurer la conformité aux lois et règlements du travail applicables

Administrer et traiter les saisies de salaire (garnishments), en assurant l’exactitude, la conformité et les remises dans les délais requis

Préparer et soumettre les écritures de paie de fin de mois ainsi que les rapports requis au département des finances

Coordonner et traiter les paiements de bonis, en assurant une fiscalité appropriée et une intégration exacte à la paie

S’assurer que les soldes de vacances, les congés fériés, les absences, les congés autorisés et autres droits aux congés sont reflétés avec exactitude dans la paie

Veiller à ce que tous les salaires et rémunérations soient versés de façon exacte et dans les échéanciers établis

Préparer et traiter les formulaires liés à la paie dans ADP, notamment les relevés d’emploi (RE), les formulaires fiscaux et les remises gouvernementales

Gérer les activités de paie de fin d’année, incluant la préparation et la distribution des feuillets T4

Maintenir des dossiers et une documentation de paie complets et précis afin de soutenir les audits et respecter les exigences législatives

Administrer les programmes d’assurances collectives, incluant les mises à jour et modifications, assurer leur exactitude dans ADP et répondre aux questions des employés concernant les avantages et l’assurance

Collaborer avec les ressources humaines et les autres départements afin d’assurer l’exactitude, l’alignement et la mise à jour des dossiers de paie et des dossiers employés

Assurer la confidentialité stricte des renseignements sensibles et faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme en tout temps

Exigences

Cinq (5) à huit (8) années d’expérience progressive en gestion de la paie

Expérience démontrée avec ADP Workforce Now

Excellente connaissance de la paie à l’échelle canadienne, incluant les exigences liées à la CNESST, à la WSIB et aux WCB provinciales

Solides compétences analytiques et mathématiques

Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel

Excellentes aptitudes en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés

Avantages de l'entreprise:

Café, boissons et collations offerts gratuitement au bureau

Stationnement gratuit sur place

Demi-journée offerte tous les vendredis durant l’été

Heure de dîner payée

Régime d’assurances collectives incluant soins médicaux, soins dentaires et assurance invalidité de longue durée

Accès à des services de soins de santé virtuels

Activités et événements sociaux organisés par l’entreprise

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About the Company

Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last five years from less than $50mm to over $1B. Our current portfolio of 27 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny.

We are passionate about building our franchisee partnerships and providing our guests with a memorable dining experience. Our growth would not be possible without our people's creativity, dedication, and entrepreneurship. We continue to build the team and always look for exceptional candidates to join Foodtastic.

Senior Payroll Manager - 9300 Trans Canada Route, St-Laurent, QC, H4S 1K5

The Senior Payroll Manager is responsible for overseeing end-to-end payroll operations for Head Office employees, including both salaried and hourly staff, and serves as the corporate payroll backup. This role ensures the accurate and timely processing of payroll, compliance with all federal and provincial regulations, and the completion of statutory reporting and year-end activities. The incumbent will work closely with HR, Finance, and other internal stakeholders to maintain data integrity, confidentiality, and operational excellence.

Responsibilities:

Manage the full payroll cycle for Canadian salaried employees;

Collect and process weekly timesheets for hourly employees and review corporate payroll in the absence of the Senior Payroll Specialist (Corporate Stores);

Enter and maintain employee data, including new hires and terminations, in ADP Workforce Now;

Verify payroll data and ensure compliance with applicable labour laws and regulations;

Administer and process payroll garnishments, ensuring accuracy, compliance, and timely remittance;

Prepare and submit month-end payroll journal entries and required payroll reporting to the Finance department;

Coordinate and process bonus payouts, ensuring proper taxation and accurate reflection in payroll;

Ensure vacation balances, statutory holidays, leaves of absence, and other time-off entitlements are accurately reflected in payroll;

Ensure all employee salaries and wages are paid accurately and within established timelines;

Prepare and process payroll-related forms in ADP, including Records of Employment (ROEs), income tax forms, and statutory remittances;

Manage year-end payroll activities, including the preparation and distribution of T4s;

Maintain accurate and detailed payroll records and documentation to support audits and legislative requirements;

Administer employee insurance programs, including updates and changes, ensure accurate reflection in ADP, and respond to employee inquiries related to benefits and insurance coverage;

Collaborate with Human Resources and other departments to ensure payroll and employee records are accurate, aligned, and up to date;

Ensure strict confidentiality of sensitive payroll and personal information and demonstrate a high level of professionalism at all times.

Requirements:

Five (5) to eight (8) years of progressive payroll management experience

Proven experience using ADP Workforce Now

Strong knowledge of Canada-wide payroll processing, including WCB, CNESST, and WSIB requirements

Solid analytical and mathematical skills

Intermediate proficiency in Microsoft Excel

Excellent time management skills with the ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines

Company benefits

Complimentary coffee, drinks, and snacks at the office

Free parking on premise

Half-day available every Friday during summer

One hour lunch paid

Group insurance plan, including health, dental and long-term disability benefits.

Virtual health care

Company social events