Gestionnaire documentaire / Document Controller

Turner & Townsend est une entreprise mondiale de services professionnels comptant plus de 22 000 collaborateurs dans plus de 60 pays. 

En travaillant avec nos clients dans les secteurs de l’immobilier, des infrastructures, de l’énergie et des ressources naturelles, nous transformons ensemble les projets pour obtenir des résultats qui améliorent la vie des populations. Notre approche partenariale permet de réaliser les projets et programmes les plus ambitieux au monde, en transformant les défis en opportunités et la complexité en réussite. 

Nos expertises couvrent la gestion de programmes et de projets, la gestion des coûts, des actifs et des activités commerciales, le pilotage et la performance, les achats et la chaîne d’approvisionnement, le net zéro ainsi que les solutions numériques. 

Nous sommes majoritairement détenus par CBRE Group, Inc., la plus grande société mondiale de services et d’investissements immobiliers commerciaux, tandis que nos partenaires conservent une participation minoritaire significative. Turner & Townsend et CBRE collaborent pour offrir aux clients la meilleure expertise en gestion de programmes, de projets et de coûts sur les marchés du monde entier. 

Veuillez consulter notre site web : www.turnerandtownsend.com 

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire pour rejoindre nos équipes en France, sur un projet de construction pour le secteur pharmaceutique. Vous serez responsable de la gestion, du suivi et de la conformité de l’ensemble des documents du projet, en lien avec des équipes techniques et multidisciplinaires. 

Vos missions

• Organiser, classer et contrôler tous les documents du projet.
• Gérer la création, la révision et l’approbation des documents (mise en service, qualification, etc.).
• Assurer la circulation des documents via les workflows d’approbation.
• Mettre en place et maintenir un système de gestion des versions.
• Garantir la conformité aux normes qualité, réglementaires et aux Bonnes Pratiques Documentaires (GDP).
• Préparer la documentation pour les audits internes et externes.
• Collaborer avec les équipes projet et assurer une communication claire sur les processus documentaires.
• Gérer les accès et permissions et tenir les registres à jour.
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Travailler avec le BIM et/ou Project Manager pour respecter les structures de classement du projet.
• Développer et mettre à jour le Task Information Delivery Plan.
• Suivre l’avancement des livrables et rapporter l’état du Task Information Delivery Plan.
• Vérifier la conformité des fichiers avec les conventions de nommage et rejeter les documents non conformes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus documentaires.

• Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience, idéalement sur des projets de construction en industrie ou pharmacie.
• Connaissance des environnements réglementés et des standards qualité.

• Diplômé(e) d’une école d’ingénieurs ou titulaire d’une formation Bac+5 équivalente.
• Vous êtes flexible, autonome, proactif(ve) et structuré(e), et vous savez prendre des initiatives pour faire avancer les projets.
• Vous êtes capable de développer d’excellentes relations de travail avec des équipes projet multiculturelles et multidisciplinaires.
• Vous faites preuve d’excellentes compétences en communication et de solides aptitudes relationnelles.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre ténacité, votre capacité à créer de la valeur ajoutée et à proposer des solutions pertinentes.
• Vous maîtrisez parfaitement la communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Nos collaborateurs inspirés partagent notre vision et notre mission. Nous offrons un environnement de travail de grande qualité, où chacun a l’opportunité et la possibilité de contribuer au changement. 

Nous souhaitons que nos équipes réussissent tant sur le plan professionnel que personnel. Pour cela, nous encourageons un environnement de travail sain, productif et flexible, qui respecte l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

Turner & Townsend est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés. Nous encourageons activement les candidatures provenant de tous les secteurs de la société. 

Pour en savoir plus, consultez : www.turnerandtownsend.com/ 

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Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.