Gestionnaire de propositions | Proposal Manager

Gestionnaire de propositions 

Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

À PROPOS DU POSTE:

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire de propositions pour se joindre à notre équipe et soutenir le développement de propositions de haute qualité de bout en bout pour des projets majeurs de construction et de développement. Dans ce rôle, vous agirez comme partenaire stratégique dans la poursuite d’occasions importantes en construction et en développement, en appuyant la planification, le positionnement et l’exécution des propositions, de leur réception jusqu’à leur soumission.

Bien que la haute direction demeure responsable de la stratégie globale de poursuite ainsi que des modalités commerciales, le ou la gestionnaire de propositions joue un rôle clé en traduisant cette stratégie en soumissions claires, conformes et convaincantes, contribuant directement à la capacité de Broccolini de remporter des mandats.

Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique, aime travailler en collaboration et est fière de livrer des documents précis, bien structurés et visuellement cohérents.

RESPONSABILITÉS:

Diriger la prise en charge des propositions et la conformité

Examiner les demandes de propositions (DP) et les demandes de qualifications (DQ) afin d’en extraire les exigences clés de soumission, les échéanciers, les formats et les règles applicables.

S’assurer que toutes les composantes des propositions respectent les exigences des clients, les normes réglementaires et les lignes directrices corporatives.

Maintenir la documentation de conformité, les portails de préqualification et les pièces réglementaires requises.

Planifier, coordonner et assurer le respect des échéanciers

Élaborer des échéanciers internes de propositions alignés sur les jalons des DP/DQ.

Attribuer les tâches, assurer le suivi de l’avancement et coordonner les cycles de révision.

Maintenir un calendrier maître des soumissions actives et à venir.

Gérer les calendriers de propositions afin d’assurer le respect des échéances, des révisions, des approbations et des jalons clés.

Collaborer avec les équipes internes

Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes, incluant les services juridiques, les finances, l’estimation, le design, l’immobilier et d’autres experts de contenu, afin de recueillir et valider les informations requises.

Organiser, structurer et compiler les données techniques, les échéanciers, les organigrammes et les renseignements liés aux projets.

Développer et personnaliser le contenu

Collaborer avec l’équipe marketing et les parties prenantes internes pour adapter les profils de projets approuvés, les CV et les sections narratives à chaque soumission.

Adapter et bonifier le contenu existant afin de répondre aux exigences propres aux projets et aux priorités des clients.

Créer, maintenir et améliorer les gabarits, les contenus types et les bibliothèques de propositions.

Produire des documents professionnels et conformes à l’image de marque

Mettre en forme les propositions, les annexes et les présentations afin d’assurer clarté et cohérence visuelle.

Préparer des présentations, des organigrammes, des tableaux et des graphiques.

Coordonner avec l’équipe marketing pour les besoins spécialisés en design.

Gérer les communications et la logistique

Organiser les réunions de propositions, assurer le suivi des actions et transmettre les mises à jour aux parties prenantes.

Préparer, assembler et soumettre les dossiers finaux de propositions, en format numérique et/ou papier.

Agir comme point de contact principal pour les activités liées aux portails clients en ligne.

Soutenir l’amélioration continue après soumission

Assurer le suivi des clarifications, des demandes des clients et des résultats.

Archiver les documents et mettre à jour la bibliothèque de contenu et de propositions.

Identifier des occasions d’amélioration des gabarits, des processus et de l’efficacité des flux de travail.

Qualifications:

Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.

Excellentes aptitudes en rédaction, révision et production de documents.

Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit (grammaire et qualité rédactionnelle). La connaissance de l’anglais est requise afin de pouvoir communiquer avec nos collègues et clients à l’extérieur du Québec.

Excellentes capacités d’organisation, de planification et de coordination de projets.

Bon sens de l’esthétique et de la mise en page; une expérience en graphisme constitue un atout.

Capacité à travailler avec du contenu technique et à collaborer avec plusieurs départements.

Aisance à gérer plusieurs échéanciers simultanément dans un environnement dynamique.

Expérience en soumissions, marketing, communications ou coordination de projets; une expérience dans le secteur de la construction est un atout.

Très bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.); une connaissance des outils Adobe constitue un atout.

Intérêt marqué pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle afin d’optimiser les processus, développer du contenu et améliorer l’efficacité des flux de travail.

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant:

Plan d'assurance groupe (3 plans différents)

Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)

Programme d'aide aux employés

Programme de formation et développement professionnel

Programme de mentorat

Programme de diner santé, à un coût très raisonnable

Un comité social actif

Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.

Nombreuses places de stationnement gratuit

Café, espresso et thé gratuit

Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.

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Proposal Manager

Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.

Description:

We are seeking a Proposal Manager to join our team and support the end-to-end development of high-quality proposals for major construction and development opportunities. In this role, you will act as a strategic partner in the pursuit of major construction and development opportunities—supporting the planning, positioning, and execution of proposals from intake to submission. While senior leadership remains accountable for overall pursuit strategy and commercial terms, the Proposal Manager plays a critical role in translating that strategy into clear, compliant, and compelling submissions that strengthen Broccolini’s ability to win work.

This is an excellent opportunity for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys working collaboratively, and takes pride in delivering accurate, well-organized, and visually consistent materials.

Responsibilites:

Lead Proposal Intake & Compliance

Review Requests for Proposals (RFP)/Requests for Qualifications (RFQ) and extract key submittal requirements, deadlines, formats, and submission rules.

Ensure all proposal components meet client specifications, regulatory standards, and corporate guidelines.

Maintain compliance documentation, pre-qualification portals, and regulatory attachments.

Plan, Coordinate & Keep Workflow on Track

Build internal proposal schedules aligned with RFP/RFQ milestones.

Assign tasks, track progress, and coordinate review cycles.

Maintain a master calendar of active and upcoming submissions.
Own and manage proposal calendars to ensure deadlines, reviews, approvals, and key milestones are met.

Collaborate Across the Business

Work closely with internal teams—including Legal, Finance, Estimation, Design, Real Estate, and other subject-matter experts—to gather and validate proposal inputs.

Organize, format, and compile technical data, schedules, organizational charts, and project details.

Develop & Customize Content

Collaborate with Marketing and internal stakeholders to tailor approved project profiles, resumes, and narrative sections for each submission.

Adapt and curate existing proposal content to meet project-specific requirements and client priorities.

Create, maintain and refine templates, boilerplates, and proposal/content libraries.

Produce Professional, On-Brand Documents

Format proposals, attachments, and presentations for clarity and visual consistency.

Prepare slide decks, organizational charts, tables, and graphics.

Coordinate with marketing for specialized design needs.

Manage Communication & Logistics

Organize proposal meetings, track action items, and relay updates to stakeholders.

Prepare, assemble, and submit final proposal packages—digital and/or hard copy.

Act as primary point of contact for online client portal activities.

Support Post-Submission Learning & Improvement

Track clarifications, client requests, and outcomes.

Archive materials and update the proposal/content library.

Identify opportunities to improve templates, processes, and workflow efficiency.

Qualifications:

Minimum 2 years in a similar role.

Excellent writing, editing, and document-production skills.

High proficiency in writing skills and grammar (French & English). English is required to communicate to our colleagues and clients outside of Quebec.

Excellent organization and project coordination abilities.

Eye for good design and aesthetics. Graphics experience is a plus.

Ability to work with technical content and collaborate with multiple departments.

Comfort managing multiple deadlines in a fast-paced environment.

Experience in proposals, marketing, communications, or project coordination (construction sector experience is an asset).

Proficiency with MS Office (Word, PowerPoint, Excel, etc); familiarity with Adobe tools is a plus.

Eagerness to leveraging AI tools to improve workflows, develop content, and enhance.

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:

Group Insurance Plan (three plans to choose from)

Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)

Employee Assistance Program

Professional Training & Development Program

Mentorship Program

Healthy lunch program at a very reasonable cost

An active social & wellness committee

Free access to modern gym facilities, personal training and group classes

Ample free parking

Free espresso, coffee & tea

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.