Gestionnaire administration des ventes & recouvrement

SEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du ferroviaire et de l'énergie .

L'entreprise propose des solutions d'ingénierie sur mesure, couvrant l'ensemble du cycle de vie des projets industriels, de la conception à la production. Elle accompagne ses clients dans le développement de produits innovants et compétitifs, en mettant l'accent sur la qualité, la performance et la satisfaction client.

SEGULA Technologies Maroc s'engage également dans la formation et le développement des compétences des ingénieurs marocains, contribuant ainsi à la transformation des secteurs industriels clés du pays .

🌍 Groupe de services de dimension internationale recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes & Recouvrement (H/F) pour rejoindre ses équipes.

📍 Poste en CDI basé à Casablanca.

Au sein de la direction financière régionale, le/la Gestionnaire ADV & Recouvrement assure la maîtrise complète du cycle "Order-to-Cash". À ce titre, il/elle est en charge du suivi des commandes, de la facturation, du suivi des encours et des encaissements clients.

🔹 MISSIONS PRINCIPALES

   Gestion du Cycle de Vente

   Administration : Enregistrement des commandes, vérification de la solvabilité des clients et conformité des conditions contractuelles.

   Suivi du WIP (Work In Progress) : Monitorer les commandes en cours, les prestations non encore facturées et s'assurer du passage rapide du statut "en cours" au statut "facturable".

   Facturation : Émission des factures complexes, gestion des jalons de facturation (acomptes, situations de travaux, soldes) et des avoirs.

   Recouvrement et Gestion du Cash

   Suivi du DSO (Days Sales Outstanding) : Analyser et suivre l'évolution du délai moyen de paiement client. Mettre en place des actions pour réduire ce délai.

    Relances clients : Piloter les relances préventives et curatives (téléphone, mail, courrier) afin de minimiser les retards de paiement.

     Gestion des litiges financiers : Identifier les causes de non-paiement (erreurs de prix, litiges administratifs) et coordonner la résolution avec l’équipe commerciale.

      Reportings et Analyse

      Balance âgée : Analyse hebdomadaire de la balance âgée et reportings à la direction financière.

      Prévisions d'encaissement : Participer à l'élaboration des prévisions de trésorerie basées sur le carnet de commandes.

      Participer à l’évolution de l’ERP et à la mise en place de nouveaux outils.

🔹 PROFIL

🎓 Vous justifiez d’une première expérience en finance, idéalement dans le secteur des services, et souhaitez évoluer dans un environnement international.

📚 Vous avez des notions de comptabilité (DSO, WIP, balance âgée) et avez travaillé sur un ERP comptable (la connaissance de Dynamics 365 Business Central est un plus).

📊 Une maîtrise avancée d’Excel est indispensable (tableaux croisés dynamiques, formules complexes pour le suivi des encours et des indicateurs).

🤝 Organisé(e), polyvalent(e) et autonome, votre aisance relationnelle ainsi que votre esprit d’équipe seront des atouts majeurs pour réussir vos missions.