Gerente de Projetos

Who We Are

VML, part of WPP, is a leading creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce, creating connected brands to drive growth. VML is celebrated for its innovative and human first, award-winning work for blue chip client partners including AstraZeneca, Colgate-Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca-Cola Company, and Wendy's. The agency is recognized by the Forrester Wave™ Reports, as a Leader among Marketing Creative and Content Service Providers, Commerce Services, Global Digital Experience Services, Global Marketing Services and, most recently, Marketing Measurement & Optimization. In addition, VML’s specialist health network, VML Health, is one of the world’s largest and most awarded health agencies. VML’s global network is powered by 26,000 talented people across 55+ markets, with principal offices in Kansas City, New York, Detroit, London, São Paulo, Shanghai, Singapore, and Sydney.

About WPP

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com.

Principais Responsabilidades:

• Supervisionar todos os projetos, garantindo que o Escopo de Trabalho seja seguido, os prazos sejam cumpridos, a qualidade seja controlada e um alto nível de atendimento ao cliente seja mantido.

• Gerenciar as atividades diárias e fornecer orientação à equipe de gerenciamento de projetos, coordenando as atividades das diferentes equipes e outros parceiros para cumprir os prazos.

• Ajudar a equipe a aprimorar suas habilidades.

• Ser o primeiro ponto de escalonamento para qualquer problema durante o ciclo de vida do projeto.

• Coordenar reuniões diárias para discutir o status do projeto com as diferentes equipes e principais stakeholders.

• Estimar esforços e orçar projetos, assim como alinhar as expectativas do cliente.

• Analisar os requisitos do cliente e preparar guias compreensíveis para os stakeholders das equipes/áreas de capacidade.

• Elaborar a ata da reunião de kickoff e garantir que os requisitos sejam suficientemente claros.

• Coordenar reuniões com o cliente e a equipe de produção e elaborar a ata da reunião.

• Acompanhar todos os projetos atribuídos e supervisionar o cumprimento dos SLAs (Acordos de Nível de Serviço).

• Fornecer consultoria independente sobre a gestão de projetos.

• Identificar, rastrear, gerenciar e mitigar riscos em projetos específicos com clientes. Escalonar essas questões quando necessário para garantir um impacto mínimo na qualidade, orçamento e cronograma.

• Garantir que todos os objetivos do projeto sejam alcançados.

• Garantir que os padrões de qualidade sejam atendidos/cumpridos.

• Manter-se alinhado com todos os processos definidos na equipe.

Habilidades Requeridas

• Inglês fluente (escrita e fala).

• Espanhol fluente desejável.

• Capacidade de aprendizado rápido e adaptabilidade.

• Capacidade de atuar e prosperar em ambientes dinâmicos e complexos

• Bacharelado em qualquer área de negócios, Comunicação, Publicidade.

• Uso avançado do Pacote Microsoft Office.

• Orientação ao Cliente

• Conhecimento operacional

• Organização

• Senso de Propriedade do Projeto

• Habilidades analíticas

• Gestão de riscos

• Trabalho em equipe

• Diplomacia

• Comunicação

• Experiência digital com plataformas / produtos digitais.

• Compreensão sobre os diferentes requisitos de produção e recursos necessários.

• Compreensão dos processos de produção e capacidade de definir ou estabelecer novos, quando necessário.

• 4 a 6 anos de experiência em função similar.

Na VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo. Teremos o prazer de fornecer adaptações razoáveis a pessoas com deficiência que precisem de uma adaptação para usar ou acessar o site de carreiras da VML ou para participar plenamente do processo de candidatura. Caso necessite de uma adaptação para concluir a sua candidatura ou outro aspeto do nosso processo de recrutamento devido a uma deficiência, entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos ou envie um e-mail para (contato de RH) para solicitar uma adaptação.

Ao clicar em "Enviar Candidatura", as informações que você inserir abaixo serão encaminhadas para a VML. Recomendamos que, antes de prosseguir, você consulte a nossa Política de Privacidade de Recrutamento. Residentes da Califórnia devem consultar o nosso Aviso de Privacidade de Recrutamento da Califórnia. Nestes documentos, explicamos como tratamos os seus dados pessoais no âmbito do processo de candidatura, bem como a forma como poderá atualizar ou remover as informações que nos forneceu.

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

VML is a WPP agency (NYSE: WPP). For more information, please visit  www.vml.com, and follow along on Instagram, LinkedIn, and X.

When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.