Généraliste RH et coordonnateur(trice) de bureau / HR Generalist & Office Coordinator

Sommaire

(80 % Ressources humaines | 20 % Soutien administratif) - Il s’agit d’un poste hybride nécessitant une présence au bureau trois jours par semaine.

Le ou la généraliste RH joue un rôle clé dans le soutien des opérations RH et des initiatives liées aux employés au sein de l’organisation, tout en contribuant à la coordination efficace des activités quotidiennes du bureau. Ce poste travaille en étroite collaboration avec le ou la directeur(trice) des ressources humaines afin d’assurer la fluidité des processus RH, une expérience employé positive et un soutien administratif efficace.

Responsabilités et tâches

Ressources humaines

Gérer le cycle complet de recrutement pour le Canada et la République tchèque pour des postes de niveau junior et intermédiaire, incluant la présélection des candidats, la coordination des entrevues et la préparation des offres d’emploi.

Coordonner les processus d’accueil (onboarding) et de départ (offboarding) afin d’assurer une expérience employé fluide.

Administrer les programmes d’avantages sociaux et répondre aux demandes des employés.

Maintenir des dossiers d’employés exacts et soutenir les exigences de conformité RH.

Participer aux mises à jour des systèmes RH (SIRH), à la production de rapports et à la documentation.

Contribuer aux cycles de gestion de la performance, aux initiatives d’engagement et aux programmes RH.

Soutenir les communications internes et les initiatives d’expérience employé dans les différents bureaux.

Exécuter le processus complet de paie, en veillant à ce que tous les employés soient rémunérés avec exactitude.

Planifier et organiser les événements corporatifs et les activités de consolidation d’équipe (team building).

Soutien administratif et coordination de bureau

Coordonner les opérations du bureau, les fournitures, l’équipement et les relations avec les fournisseurs.

Soutenir les procédures de bureau et la documentation administrative.

Agir comme principal point de contact pour les besoins généraux du bureau.

Maintenir et organiser les dossiers physiques et numériques de l’entreprise.

Participer aux audits en préparant la documentation requise et en offrant un soutien administratif à la direction.

Effectuer diverses tâches administratives et RH au besoin.

Qualifications et compétences

Maîtrise parfaite de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, en raison des interactions régulières avec des clients/partenaires hors Québec et de la nature des responsabilités internationales de l'entreprise.

Minimum de 2 ans d’expérience en coordination RH, en rôle de généraliste RH ou dans un poste similaire

Expérience des processus de recrutement

Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles

Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique

Aisance avec les systèmes et outils RH

Atout : certification CRHA/CRIA, expérience internationale et expérience avec BambooHR

Rémunération et avantages:

Salaire compétitif.

Assurance collective complète (santé, dentaire et assurance-vie).

Régime de retraite avec contributions de l’employeur.

Trois semaines de vacances payées plus une semaine de congé mobile dès la première année.

Subvention pour le transport en commun.

Programme de bien-être.

Journées de congé maladie et de jours personnels payés.

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Summary

(80% Human Resources | 20% Administrative Support) - This is a hybrid position requiring three days per week in the office.

The HR Generalist plays a key role in supporting HR operations and people initiatives across the organization while also contributing to the efficient day-to-day coordination of office activities. This position works closely with the HR Director to ensure smooth HR processes, positive employee experience, and effective administrative support. 

Responsibilities and Duties

Human Resources

Lead full-cycle recruitment for Canada and the Czech Republic for junior and intermediate roles, including candidate screening, interview coordination, and offer preparation.

Coordinate onboarding and offboarding processes to ensure a seamless employee experience.

Administration of employee benefits programs and responding to employee inquiries.

Maintain accurate employee records and support HR compliance requirements.

Assist with HR systems (HRIS) updates, reporting, and documentation.

Contribute to performance management cycles, engagement initiatives, and HR programs.

Support internal communications and employee experience initiatives across locations.

Execute the end-to-end payroll process, ensuring all employees are paid accurately 

Plan and organize company events and team-building activities.

Administrative & Office Support

Coordinate office operations, supplies, equipment, and vendor relationships.

Support office procedures and administrative documentation.

Serve as the primary point of contact for general office needs.

Maintain and organize the company’s physical and digital records.

Assist in audits by preparing necessary documentation and providing backup support to leadership.

Various Admin/HR tasks as required.

Qualifications and Skills

2+ years of experience in HR coordination, HR generalist, or similar role

Experience with recruitment processes

Strong organizational and communication skills

Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

Comfortable working with HR systems and tools

Nice to have: CHRP/CRHA certification, international experience, and experience with BambooHR.

Benefits:

Competitive salary.

Three weeks' paid vacation plus 5 floaters' days starting in the first year.

Paid sick days and personal days.

Comprehensive group insurance (health, dental and life insurance).

RRSP Matching Program. 

Exercise Subsidy (Gym, Sports, Wellness, etc.).

Transportation Subsidy.