Fuhrparkmanager (m/w/d)

Was solltest du über uns wissen?:
felmo macht Tiergesundheit so, wie sie sein sollte: empathisch, kompetent und unkompliziert. Seit der Gründung 2019 in Berlin bringen wir tierärztliche Versorgung dorthin, wo Hunde und Katzen sich am wohlsten fühlen – nach Hause. Mit eigenen angestellten Tierärzt:innen, einer eigenen App und digitalen Produkten als Rückgrat unseres Betriebs sind wir kein klassischer Tierarzt und kein reines Tech-Unternehmen, sondern beides.

Heute sind wir in zahlreichen Regionen Deutschlands unterwegs und bauen parallel eigene stationäre Praxen auf – für Eingriffe, die die Möglichkeiten des Hausbesuchs übersteigen. Unser Ziel: ein integriertes Versorgungsmodell, bei dem Hausbesuch, Praxis und Nachsorge nahtlos ineinandergreifen.

Was suchen wir?

Unsere Tierärzt:innen sind jeden Tag unterwegs, um Haustiere direkt bei ihren Besitzer:innen zu Hause zu behandeln. Damit das reibungslos funktioniert, ist unsere Fahrzeugflotte ein zentraler Bestandteil unseres Geschäfts.Für das Management unserer Flotte von rund 130–150 Fahrzeugen suchen wir eine Person, die operative Exzellenz mit strategischem Denken verbindet: jemand, der sicherstellt, dass unsere Tierärzt:innen jederzeit einsatzbereit sind – und gleichzeitig unsere Flotte wirtschaftlich, effizient und zukunftsfähig weiterentwickelt.

Warum diese Rolle wichtig istUnsere Fahrzeuge sind mehr als nur Transportmittel – sie sind das Arbeitsumfeld unserer mobilen Tierärzt:innen.

Mit einem gut organisierten, sicheren und effizienten Fuhrpark sorgst du dafür, dass unsere Tierärzt:innen sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: die bestmögliche Versorgung von Haustieren.

Das bieten wir dir:
• Eine zentrale Rolle in unserem Operations-Team

• Viel Gestaltungsspielraum, um Prozesse und Strategie unserer Flotte aktiv zu entwickeln

• Direkter Impact auf die Arbeitsbedingungen unserer Tierärzt:innen

• Ein schnell wachsendes Unternehmen mit Mission, Tiermedizin neu zu denken

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten (je nach Wohnort, Home Office oder Hybrid)

• Ein internationales, motiviertes Team

Deine Mission:
Operatives Flottenmanagement

• Verantwortung für das operative Management unserer Flotte von ca. 130–150 Fahrzeugen

• Sicherstellen, dass unsere Tierärzt:innen jederzeit zuverlässige, sichere und einsatzbereite Fahrzeuge haben

• Durchführung von Onboardings und Offboardings

• Pflege und Aktualisierung unserer Fuhrparkdaten

• Organisation und Steuerung von Wartungen, Reparaturen, Fahrzeugübergaben und -rückgaben

• Verwaltung von Schäden und Versicherungsfällen

• Koordination mit Leasingpartnern, Werkstätten und weiteren Dienstleistern

• Verantwortung für die Beschaffung und Veräußerung von Fahrzeugen, inkl. Bedarfsermittlung, Verhandlung von Einkaufskonditionen, Qualitätsabnahme

• Ansprechpartner:in für Tierärzt:innen bei allen fahrzeugbezogenen Fragen

Strategisches Flottenmanagement

• Analyse und Optimierung unserer Flottenkosten

• Entwicklung und Verbesserung von skalierbaren und robusten Prozessen

• Aufbau von Daten- und KPI-basiertem Flottenmanagement

• Einbringen neuer Ideen und Perspektiven, um unsere Flotte nachhaltig und wirtschaftlich weiterzuentwickeln

Das bringst du mit:
• Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement

• Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise mit starkem Ownership-Mindset

• Fähigkeit, operative Themen effizient zu managen und gleichzeitig strategisch zu denken

• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern, Leasingpartnern oder Werkstätten

• Analytisches Denken und Interesse an Kostenoptimierung und Prozessverbesserung

• Führerschein der Klasse B 

• Reisebereitschaft

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit internen Stakeholdern