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Front Office & Reservations Coordinator (m/w/d)

AccorHotel

Munich, BY, Germany permanent

Posted: March 6, 2026

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Quick Summary

We are looking for a Front Office & Reservations Coordinator with excellent communication skills and experience in customer service. The ideal candidate should be able to manage multiple tasks simultaneously and work in a fast-paced environment.

Job Description

Das 25hours Hotel The Royal Bavarian liegt im Herzen Münchens mit perfekter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Unsere Kollegen schätzen die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit geprägt von einem entspannten Umgang miteinander und flachen Hierarchien. Beim monatlichen Royal Birthday Bash, Onboarding neuer Mitarbeitender oder Teamoutings zelebrieren wir das Feiern, typisch bayrisch und typisch royal.

Vom Check-in bis zum „See you again“: Unser 10-köpfiges Team an der Rezeption des 25hours Hotel The Royal Bavarian sorgt dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten bis zum letzten Moment wohlfühlen. Wir freuen uns, dich als Front Office Agent (m/w/d) bei uns begrüßen zu dürfen.

COME AS YOU ARE & SHOW HOW YOU CARE ...

... in einer 4-Tage-Woche. 

Genieße jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit, deine Freizeit flexibler zu gestalten.

Wie schaut dein Arbeitstag aus ...

• Du kontrollierst und bearbeitest Reservierungen, damit jede Buchung korrekt im System landet
• Du prüfst Anreisen für die kommenden Tage, erkennst Besonderheiten frühzeitig und bereitest das Team optimal vor
• Du hast Kreditkarten und Garantien im Blick und stellst sicher, dass unsere Buchungen sauber abgesichert sind
• Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Front Office & in der Reservierung – strukturiert, effizient und mit einem Auge fürs Detail
• Du behältst unsere TrustYou Bewertungen und Online Portale im Blick und unterstützt bei der Bearbeitung von Gästefeedback
• Wenn es an der Rezeption mal lebhafter wird, springst du operativ am Front Office ein und unterstützt das Team im Gästekontakt

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf ...

• Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen, Berufserfahrung gesammelt und sprichst fließend Deutsch und Englisch
• Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen, bereits Berufserfahrung gesammelt und sprichst fließend Deutsch und Englisch
• Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und denkst immer einen Schritt voraus
• Du bist ein Teamplayer, denkst lösungsorientiert und bist dir auch nicht zu schade, mit anzupacken
• Du bist ein Macher – und selbst wenn dir einmal ein Fehler passiert, stehst du offen dazu
• Du bringst nicht nur deine Fähigkeiten ein, sondern auch deine Persönlichkeit

What´s in it for you ...

• Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch
• Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter
• Genieße als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt
• Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner
• Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit - wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen, Minijobs und anderen Anpassungen
• Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr ...

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AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

One-Click Applications: Once you create your profile, applying to jobs is effortless. Your resume and cover letter are automatically tailored to highlight the most relevant experience for each position. You can apply to multiple jobs in minutes, not hours.

Career Intelligence: Beyond job matching, MisuJob provides valuable career insights. See how your skills compare to market demands, identify skill gaps to address, and understand salary benchmarks for your experience level. Make data-driven decisions about your career path.

Frequently Asked Questions

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